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Team building al congresso, sei suggerimenti per fare squadra

Team building al congresso, sei suggerimenti per fare squadra

Come fare a creare dinamiche di gruppo tra persone diverse? Questo è spesso lo scenario che si trova davanti chi necessita di creare una squadra affiatata. Questo sia per quanto riguarda un team di lavoro sia per chi deve fare funzionare un evento che preveda la partecipazione di persone che probabilmente fino a quel momento non si conoscevano. 


Soprattutto in questo caso è necessario creare prima una “squadra”, un vissuto comune. Per la buona riuscita di un evento che richiede la partecipazione attiva di molti delegati è possibile adottare strategie di team building in grado di creare un momento aggregativo che metta tutti i partecipanti sullo stesso piano, dalla presidente allo stagista, dal primario al neolaureato.  

Team building per fare funzionare l'evento: qualche consiglio


•  Scegliere per tempo:  il team building da proporre ai tuoi delegati non può essere fatto dopo l'evento, perderebbe la sua funzione, ma non avrebbe senso nemmeno organizzarlo con eccessivo anticipo farebbe decadere l’effetto di aggregazione.  

Comporre le squadre: per creare le squadre servono alcuni accorgimenti, affinché non si creino spontaneamente dei gruppi che nuovamente porterebbero a rinsaldare amicizie e relazioni, per esempio tra colleghi di reparto, già in essere.  

Tutti allo stesso livello: le attività di team building per affiatare i partecipanti di un evento dovrebbero divertire tutti ma senza annoiare e, soprattutto, senza creare imbarazzi. L’ideale è trovare una situazione nella quale chiunque sia in grado di esprimere se stesso al meglio. Metti i delegati a loro agio abbinando con attenzione uomini e donne, età e posizioni. Il trucco consiste nel trovare un compito nel quale tutti partono dallo stesso livello, meglio se questo è zero.  Per esempio Dare a tutti una “divisa” contribuirà a livellare gerarchia aziendale e ceto sociale. Oltre che, nel caso di attività manuale o artistica, garantirà che nessuno si sporchi. Una T-shirt oversize o un grembiule – sia scolastico oppure da grande chef sta a voi decidere – stempererà anche all’apparenza la gerarchia.  

Engagement: affida compiti stimolanti e suggerisci ai delegati di socializzare scattando selfie, twittando e condividendo il momento in rete.  

Scegliere la location: sempre meglio rimanere contestualizzati anche nell'attività di team building e cercare contenuti pertinenti.