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Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

La “moda” viene dal Nord Europa, dove l'arrivo della primavera si traduce in un clima finalmente più mite (dopo inverni ovviamente molto più rigidi dei nostri) che permette di stare all'aria aperta, ma soprattutto in un numero considerevole di ore di luce, che non si può non festeggiare anche in azienda.

Ma dopo un lungo inverno la primavera è la benvenuta anche da noi e anche in azienda. Ecco perché potresti pensare di organizzare una festa aziendale all'aperto, un evento primaverile, o pensare già al summer party.

Niente di meglio infatti delle giornate luminose e piene di colori per un evento che voglia sfruttare atmosfere meno formali e più “festaiole”.

In questo periodo la primavera fa venire voglia d'estate, e per un evento primaverile o estivo che si rispetti e che serva a celebrare la bella stagione, meglio non farsi cogliere impreparati e prendere al volo qualche suggerimento che renderà tutto più “party”. Si può infatti optare per una vera e propria festa aziendale, oppure scegliere l'occasione per comunicare contenuti in maniera più leggera. 

 

Cosa fare per organizzare un summer party coi fiocchi

Scegliere la location in tema
Ovviamente non esiste una location giusta in assoluto, ma si tratta di definire il party e la sua atmosfera. Uno spring o summer party che si rispetti potrebbe essere all'insegna del glamour per esempio, soprattutto se l'azienda si occupa direttamente o indirettamente di moda, tendenze, o target giovanili. Altro filone degli eventi corporate estivi potrebbe essere quello bucolico: con la bella stagione un maggiore contatto con la natura è sempre piacevole. In questo caso naturalmente meglio prediligere ville immerse nel verde, casali ristrutturati, o comunque situazioni "naturali". Insomma, scegliere la location è importante, e tenete conto che tanta suggestione sarà regalata dal panorama: con una luce più brillante rispetto a quella invernale una vista spettacolare è assolutamente un valore aggiunto.

Team building outdoor
Questo è il momento giusto per stare all'aperto e dunque ben vengano tutte quelle attività di team building che prevedono di stare fuori dall'ufficio. A tema sportivo, ma non solo: sempre apprezzate caccie al tesoro in città, escursioni in campagna, e per chi ama osare anche campeggio sotto le stelle.

Parola d'ordine: entertainment!
Spring e summer party non posso prescindere dall'intrattenimento. Sono fatti per divertirsi e nemmeno da questo punto di vista ci si può fare cogliere impreparati. Buona musica, ma soprattutto coinvolgente, per iniziare, possibilmente dal vivo, e qualche iniziativa che tenga alto il networking.
 
Catering: è arrivata la bella stagione
Il menu non può essere che a base di cibi primaverili ed estivi, con tanta frutta e verdura, piatti freschi, magari qualche primizia. E sarebbe un colpo da maestri chiedere di farvi prepare un cocktail coloratissimo in esclusiva per il vostro party.
 
Attenzione ai colori
Se pensate a un summer party e chiudete gli occhi come lo immaginate? Sicuramente non “in nero”.
Addobbi, decorazioni, arredi e così via dovranno essere coerenti con l'idea di “bella stagione” e rappresentarla anche nei colori, che dovranno perciò essere primaverili ed estivi. Anche per quanto riguarda il dress code si potrà rinunciare per una volta alle tinte più scure, anche di sera.
 
Engagement
Feste aziendali più "leggere" sono perfette per mettere in piedi tutte le strategie di social engagement che vi vengono in mente. Puntare sul visual è la parola d'ordine, con contest di foto per esempio, ma anche live twitting e visual storytelling. E non dimenticate di farvi aiutare dai professionisti.