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Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

La "materia" dei congressi medici è questione piuttosto complicata e soprattutto regolamentata da articolate normative. Se vuoi sapere tutto sull'argomento puoi consultare la nostra Guida ai Congressi Medici. Qui cercheremo invece di comprendere chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco, due figure chiave nell'organizzazione dei congressi medici.

Prima di tutto definiamo l'acronimo Ecm, che è in sintesi il sistema di formazione continua obbligatoria per gli operatori sanitari, alla lettera Educazione continua in medicina , che 
viene applicato a tutte le categorie sanitarie e che può essere erogato con diverse modalità, compresa la formazione residenziale e i convegni, congressi, conferenze. Sono anzi questi i format che vengono incentivati con un maggiore riconoscimento di crediti.
 
 

Chi può essere provider Ecm

I provider Ecm sono tutte quelle entità abilitate a operare nel campo della formazione continua e di fatto sono loro a predisporre di anno in anno un programma formativo per l'aggiornamento dei professionisti.
Un provider Ecm può essere un soggetto pubblico o privato, ma l'importante è che sia abilitato a fornire eventi nell'ambito Ecm. Inoltre, è il provider stesso che provvede direttamente all'accreditamento degli eventi di cui è responsabile, in qualità di figura certificata e garante della qualità e indipendenza della formazione erogata.
 
I soggetti che possono chiedere l'accreditamento come provider sono:
  • le università (facoltà e dipartimenti)

  • aziende sanitarie

  • istituti scientifici del servizio nazionale delle ricerche

  • enti e agenzie regionali

  • società scientifiche e associazioni professionali in campo sanitario

  • ordini e collegi delle professioni sanitarie

  • fondazioni a carattere scientifico

  • case editrici scientifiche

  • sociertà, agenzie ed enti pubblici o privati

Cosa fa il provider Ecm

I provider Ecm elabora i piani di formazione in ambito Ecm in completa autonomia e lontano da ogni interesse di natura economica. Tra l'altro è responsabile della partecipazione degli iscritti tramite verifica delle presenze e della qualità dell'evento percepita dai partecipanti, a cui dovrà sottoporre un questionario anonimo sul gradimento. Nei confronti del committente suggerisce per esempio a quale target rivolgersi (rispetto alle diverse specialità mediche), recluta tutor e formatori, propongono le metodologie di apprendimento.
 

Cosa fa il Pco

Con l'acronimo Pco, ovvero il professional congress organizer, vengono indicati i consulenti e le agenzie che organizzano e gestiscono eventi quali congressi, conferenze, seminati ed eventi di comunicazione più in generale. Nell'ambito dei congressi medici il ruolo del Pco si distingue da quello del provider per più di un punto anche se è necessario specificare che alcuni Pco “storici” si sono specializzati nel tempo proprio in ambito medico-scientifico e sono diventati essi stessi provider Ecm.
Detto questo, il ruolo specifico di un Pco in questo contesto è quello di fornire il know how necessario all'organizzazione e alla gestione degli eventi più complessi, a partire dalle attività di segreteria passando a tutti le fasi organizzative: tratta con gli hotel, con i fornitori e con gli sponsor, struttura il budget dell'evento, lo promuove.