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Ediman inaugura il servizio di Venue Consulting per i meeting planner

Ediman inaugura il servizio di Venue Consulting per i meeting planner

Chi meglio di voi meeting planner sa quanto sia importante la scelta della migliore sede per il successo di un evento. Ma voi sapete bene anche quanto sia impegnativa e dispendiosa la fase di ricerca, di contatto e di recupero delle informazioni dalle strutture selezionate come possibili location; per non parlare della difficoltà di confronto tra le proposte, laddove ogni preventivo ha voci di costo aggregate a modo suo!

Quello della ricerca, selezione e primo contatto con le strutture it's a dirty job, but someone's gonna do it... E se uno staff di professionisti lo facesse per voi in meno di 48 ore? E tutto quello che vi rimanesse da fare fosse scegliere la migliore tra un ventaglio di proposte già preventivate e facilmente confrontabili?

Da oggi Ediman è a disposizione per fornirvi gratuitamente un servizio personalizzato di consulenza per la ricerca, selezione e preventivazione di location per eventi. Un servizio svolto da mani esperte, che vi farà risparmiare tanto tempo con il migliore dei risultati!

 

Come funziona il servizio di Venue Consulting di Ediman

Fai richiesta a Ediman del servizio di Venue Consulting comunicando il brief del tuo evento.

Il tuo evento è preso in carico dal nostro staff dedicato che:

#1 Ti fornisce consulenza per la selezione delle migliori location disponibili in base alle caratteristiche del tuo evento (standard e servizi richiesti, budget dell’evento)

#2 Redige un RFP Ediman con il brief del tuo evento per richiedere i preventivi alle strutture

#3 Invia gli RFP agli event manager delle strutture concordate con te

#4 Richiama le offerte dalle strutture entro 24/48 ore (a seconda delle tue esigenze di tempo)

#5 Ti presenta tutti i preventivi, in formato standard e quindi facilmente confrontabili tra loro, e con i migliori prezzi che le strutture possano proporre (non applichiamo alcun mark-up)

#6 Ti mette in contatto con la struttura che sceglierai e ti dà supporto – se richiesto – per eventuali trattative fino alla finalizzazione del contratto

 

Uno staff di professionisti degli eventi a disposizione dei planner

In Ediman sappiamo bene quanto voi organizzatori siate professionisti esigenti, che la buona riuscita dei vostri eventi è la vostra principale responsabilità e che la scelta della location è uno degli aspetti più importanti e delicati.

È per questo che nel nostro staff dedicato al servizio di Venue Consulting ci sono solo professionisti esperti. Esperti nell’organizzazione di grandi convention e viaggi incentive, esperti dell’offerta disponibile di location di qualità in ogni territorio, oltre che esperti nell’utilizzo del venue-finder di MeetingeCongressi.com, il più ampio database di meeting hotel e centri congressi che il web possa offrire.


In capo al team di Venue Consulting c’è Eleonora Papaleo, professionista che vanta una lunga esperienza di event management in importanti meeting hotel internazionali. Una garanzia, per la puntualità e affidabilità del servizio, così come per chi ne approfitterà.

 

A chi è riservato il servizio di Venue Consulting

Il servizio è fornito a titolo gratuito a tutti i professionisti d’azienda, di enti o associazioni che devono organizzare un evento di qualsiasi dimensione con pernottamento, oppure un evento da più di 300 persone indifferentemente dalla durata.

 

Come richiedere il servizio

Gli organizzatori che volessero approfittare del servizio devono solo richiederlo a Eleonora Papaleo, Venue Consulting Manager di Ediman, via e-mail eleonora.papaleo@ediman.it o telefonicamente al suo numero diretto 02 57311520.