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Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

La musica provoca emozioni profonde, intime, vive. Ci si può dare spiegazioni scientifiche (l’elaborazione cerebrale della musica è oggetto di studi che appassionano gli scienziati di tutto il mondo e di tutti i tempi) o si può provare, più semplicemente, sulla “propria pelle”, scegliendo per esempio  una playlist di rock per correre nel parco e caricarsi al punto giusto, o ammirando il tramonto con il sottofondo di una ballata melodica.

Naturalmente del dirompente effetto della musica sulle persone se ne sono accorti anche gli organizzatori di eventi… persino i "colleghi" dell’antica Grecia: è dimostrato che sin da allora la musica viene utilizzata in quello che tradotti nel linguaggio di oggi sono il marketing e la musicoterapia.

Ognuno di noi può dunque sperimentare le emozioni derivanti dalla musica – il coinvolgimento di un concerto live, la nostalgia di una canzone del passato, la malinconia di una melodia struggente – ma è indubbio che le emozioni possano anche essere frustranti: quanto infastidisce la musica troppo alta del vicino o troppo invadente in un centro commerciale?

Ecco allora che anche a un evento la scelta della musica non è un dettaglio. La musica può essere un ottimo alleato per ravvivare la platea, soprattutto nel caso di un congresso in cui i partecipanti passano molto tempo seduti. Ma è utile anche per rilassare le menti o favorire il flusso delle idee durante un brainstorming. Ma naturalmente è indispensabile anche in un party aziendale, e molto gradita durante una cena di gala.
 
Per creare intere playlist personalizzate oggi la tecnologia facilita le cose per esempio grazie alla diffusione delle web radio, ma se non hai buone conoscenze musicali è meglio rivolgersi a dei professionisti che ti aiuteranno a scegliere la musica giusta.

Come scegliere la musica più adatta al tuo evento

 
Il fisico bulgaro Georgi Lozonav ha dimostrato che la musica che facilita l’apprendimento è la musica barocca. Lo avrebbe dimostrato studiando il suo particolare ritmo. Sicuramente quella barocca non è la musica di più facile ascolto, e non piace a tutti. Per questo, in base alla tipologia dei partecipanti e alla loro età sarebbe bene potrebbe optare per quel genere che viene definito "barocco moderno" ( in cui si sono cimentati anche i Beatles). Ma naturalmente tutto dipende dal contesto: a un cocktail meglio una musica lounge di sottofondo, mentre la musica potrà essere protagonista in momenti di grande effetto. Inoltre, pare essere dimostrato che la musica di Mozart aiuti a stemperare i nervosismi, perché non provarci magari prima di un test di apprendimento? 
 

Come utilizzare la musica durante convention e congressi

 
#1 – All'ingresso dei relatori: la musica di sottofondo non sarebbe nemmeno percepita, molto meglio scegliere un brano d’efficacia che sottolinei con decisione l’entrata nella sala plenaria dei relatori. La stessa musica può essere lasciata, questa volta in sottofondo, durante le sessioni di lavoro e nel momento di congedo.
 
#2 – Come colonna sonora: non è detto che i brani musicali debbanno per forza essere tanti quanti i momenti clou dell'eventi. Lo stesso brano utilizzato per esempio all'apertura dei lavori sul palco potrebbe essere riproposto post-evento, per esempio utilizzandolo come apertura di un video che propone le interviste degli esperti.

#3 – Durante pause e coffee break: vietato utilizzare musica soporifera nei momenti in cui c'è bisogno di raccogliere le energie. Per esempio dopo pranzo meglio un pezzo movimentato, magari da servire insieme al caffè del pomeriggio o nei momenti di pausa.

#4 – Playlist che piacciono ai partecipanti: niente di più facile che sondare i gusti dei partecipanti agli eventi. Per questo puoi utilizzare i social, lanciando un sondaggio, oppure direttamente l'app del tuo evento se ne stai utilizzando una. 
 
#5  – Diritti di utilizzo: fai attenzione perché utilizzare la musica coperta da copyright è illegale! Prima di fare qualsiasi cosa bisogna rivolgersi alla Siae. L'utilizzo di musica in caso di eventi aziendali è infatti regolato da norme precise e tariffe particolari. Online si trovano tantissimi siti di musica scaricabile royality free che a volte prevedono un semplice "abbonamento", ma per l'utilizzo è consigliabile informarsi caso per caso. Tra quelli da utilizzare, per esempio, royalityfreemusic.com, musicbakery.com, premiumbeat.com.