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Meditate event planner meditate: come combattere lo stress con la meditazione

Meditate event planner meditate: come combattere lo stress con la meditazione

Se dicessimo che il lavoro di organizzatore di eventi è uno dei più stressanti, non diremmo nulla di nuovo. Ma è così e se siete event planner professionisti i suggerimenti per combattere lo stress non sono mai abbastanza. Quale migliore occasione del Mese della Meditazione, che è proprio questo mese di ottobre, per pensare a questa tecnica erecuperare un po’ di benessere e serenità mentale, magari proprio mentre state organizzando l’evento più difficile della vostra carriera? Perché gli event planner dovrebbero meditare Meditare significa allenarsi a gestire la mente, anche nelle sfide del quotidiano, allenandoci a portarla in uno stato di riposo e di serenità, almeno per qualche istante al giorno...

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Brand journalism, esempi pratici di come si racconta l'evento prima, durante e dopo

Brand journalism, esempi pratici di come si racconta l'evento prima, durante e dopo

L’organizzazione di un evento fa pensare subito alla scelta dei relatori, della location, dei fornitori. Ma c’è un aspetto altrettanto fondamentale e spesso ancora trascurato: i contenuti. La ricerca “Content Connect” condotta nel 2017 da UBM, che organizza oltre 300 eventi B2B all’anno in più di 20 Paesi, evidenzia che il 96% degli interessati cerca informazioni prima di partecipare a un evento e il 90% continua questa ricerca anche dopo...

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Il networking vien mangiando: come organizzare un lunch per fare rete

Il networking vien mangiando: come organizzare un lunch per fare rete

Il termine networking è uno dei più utilizzati, forse abusati, quando si parla di business e anche di organizzazione di eventi. Fare networking è il mantra per chi, nel proprio lavoro, deve coltivare conoscenze e contatti e spesso gli event planner si sentono chiedere proprio questo: creare le condizioni giuste perché le persone si possano incontrare, conoscere e possano avviare, magari nel tempo, collaborazioni di qualsiasi sorta...

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Influencer e micro-influencer: perché possono determinare la riuscita di un evento

Influencer e micro-influencer: perché possono determinare la riuscita di un evento

Postano foto di luoghi che stanno visitando, di eventi a cui partecipano, di ristoranti dove cenano, di cose nuove che scoprono e lo fanno, con un loro taglio personale, su Facebook, Instagram, Twitter. Ottenendo molti like, ma non solo: anche tantissimi commenti. E così un contenuto si diffonde, accende conversazioni, suscita curiosità e interesse...

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Migliorare le competenze trasversali: come fa il meeting planner

Migliorare le competenze trasversali: come fa il meeting planner

Ci sono le competenze professionali, quelle che vi qualificano come organizzatori di eventi e che affinate con perizia e impegno durante la vostra carriere. E poi ci sono le competenze trasversali, ovvero quel bagaglio di caratteristiche personali che incidono sul vostro comportamento in ambito lavorativo. Sono le cosiddette soft skill che dovete avere anche nel vostro ruolo di meeting planner...

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Dalla tecnologia all'esperienza: cosa funzionerà negli eventi nel 2019

Dalla tecnologia all'esperienza: cosa funzionerà negli eventi nel 2019

Tecnologia ed esperienza: sono i focus sui quali il mondo comunicazione & marketing è sempre più concentrato, in un settore che fa della continua evoluzione una delle sue principali leve. Cambia il modo di comunicare con i dipendenti e con i clienti, il modo di coinvolgerli e di valorizzarli. E se tutto questo accade, è possibile prima di tutto per merito della tecnologia, con la sua capacità di avvicinare mondi stravolgendone, a volte, l’ordine...

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Strumenti Google, come usarli al meglio per il lavoro di meeting planner

Strumenti Google, come usarli al meglio per il lavoro di meeting planner

Non è l'unico, ma di certo Google è il motore di ricerca largamente più utilizzato e ogni giorno lo interpelliamo praticamente per tutto – per cercare un ristorante, ricordarci il nome di un film, informarci con le news. Ma non tutti sanno per esempio che Google permette di fare ricerche specifiche risparmiando tempo e ottenendo risultati più precisi utilizzando alcuni accorgimenti, oppure che mette a diposizione una serie di strumenti che possono essere utili anche per essere più efficienti nel nostro lavoro...

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Come trovare gli sponsor di un evento

Come trovare gli sponsor di un evento

Gli sponsor di un evento sono i soggetti provati che hanno un interesse commerciale a sostenerlo. Le aziende possono ottenere una considerevole visibilità dalla sponsorizzazione di un evento. Essere sponsor permette anche di organizzare attività all’interno dell’evento stesso, coinvolgendo in maniera diretta i pubblici di riferimento, e per questo motivo non possono mancare gadget brandizzati da distribuire ai partecipanti...

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Decreto bonus pubblicità, l’opportunità che tutti aspettavamo

Decreto bonus pubblicità, l’opportunità che tutti aspettavamo

Per chi ancora non lo sapesse, alla fine di luglio è stato approvato il decreto attuativo del bonus pubblicità, un passo che il mondo dell’editoria stava aspettando e una grande opportunità per tutti gli inserzionisti. L’aspetto centrale è il consistente vantaggio fiscale sugli investimenti pubblicitari incrementali...

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Come utilizzare LinkedIn per promuovere un evento, prima durante e dopo

Come utilizzare LinkedIn per promuovere un evento, prima durante e dopo

Se c’è un social network nato per il mondo B2B, questo è sicuramente LinkedIn. Che, per altro, stando agli ultimi dati diffusi dall’azienda, nel nostro Paese ha 11 milioni di utenti attivi e più di 300mila le aziende presenti. E allora perché non utilizzarlo al meglio per promuovere un evento, ma anche per gestirlo prima, durante e dopo? Vediamo in questo articolo come fare...

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Come calcolare i costi di un evento: le tipologie di spesa

Come calcolare i costi di un evento: le tipologie di spesa

Nella fase di progettazione di un evento è indispensabile sviluppare un budget preliminare che consiste in un bilancio preventivo dei costi e dei ricavi. Sembra quasi ovvio, ma stilare un documento dettagliato senza tralasciare nessuno dettaglio per evitare brutte sorprese in corso d’opera non è sempre così semplice come potrebbe sembrare...

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Riunioni il lunedì? Perché andrebbero evitate

Riunioni il lunedì? Perché andrebbero evitate

Quando si tratta di organizzare un meeting il lunedì, ci sono diverse scuole di pensiero. Da un lato, se ci pensate, chi, appena arrivato in ufficio, è in grado di immergersi in un meeting in maniera davvero produttiva? Vi siete rilassati nel weekend e magari, giusto domenica sera, avete ripreso mentalmente le fila di quello che vi aspetta nella settimana lavorativa...

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Ediman inaugura il servizio di Venue Consulting per i meeting planner

Ediman inaugura il servizio di Venue Consulting per i meeting planner

Chi meglio di voi meeting planner sa quanto sia importante la scelta della migliore sede per il successo di un evento. Ma voi sapete bene anche quanto sia impegnativa e dispendiosa la fase di ricerca, di contatto e di recupero delle informazioni dalle strutture selezionate come possibili location; per non parlare della difficoltà di confronto tra le proposte, laddove ogni preventivo ha voci di costo aggregate a modo suo! Quello della ricerca, selezione e primo contatto con le strutture it's a dirty job, but someone's gonna do it...

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Cosa fare al rientro dalle vacanze ed essere meeting planner felici

Cosa fare al rientro dalle vacanze ed essere meeting planner felici

Quanti di voi proprio in questi giorni sono rientrati in ufficio? State leggendo le mille mail che vi sono arrivate mentre eravate assenti? State raccontando delle vostre vacanze a colleghi e collaboratori? E come vi sentite? Spesso, come sapete, il rientro dalla pausa estiva non è un momento facile: si torna alla routine, alle riunioni, alle scadenze da rispettare… Insomma, anche se amate il vostro lavoro di organizzatori di eventi, ci vuole qualche tempo per tornare davvero efficienti...

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Quali le difficoltà nel cercare la location? Le risposte dei meeting planner

Quali le difficoltà nel cercare la location? Le risposte dei meeting planner

Il mercato evolve e noi di Ediman dobbiamo sempre essere tesi a soddisfare i bisogni degli operatori del nostro settore. A tale scopo, abbiamo intervistato 50 organizzatori di eventi per sondare le maggiori difficoltà che incontrano nel processo di ricerca delle location per i propri eventi. Metà degli intervistati sono meeting planner di medio-grandi aziende italiane; l'altra metà organizzatori di agenzie di organizzazione congressuale...

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Come rispettare le scadenze da event planner (e partire per le vacanze)

Come rispettare le scadenze da event planner (e partire per le vacanze)

Le vacanze sono dietro l’angolo e non vedi l’ora di partire? L'estate ti aspetta e pensi al tuo meritato riposo sotto l’ombrellone, al viaggio nella meta esotica che stai aspettando da tutto l’anno e che tra poco finalmente diventerà realtà, o all’aria fresca di montagna? Bene, eppure c’è qualcosa che ancora non ti fa avere la mente libera, e cioè tutto quello che divide te e la vacanza: progetti di eventi da consegnare, rientro da programmare, scadenze con fornitori che sono in ritardo, un evento da mettere in cantiere o magari sei addirittura sotto data dell’ultimo evento...

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