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Il meeting planner va in vacanza: come prepararsi e cosa fare

Il meeting planner va in vacanza: come prepararsi e cosa fare

“L’unica regola del viaggio è non tornare come sei partito. Torna diverso.” Anne Carson   L’estate è la stagione delle vacanze, dei viaggi, del relax. Se sei un meeting planner sai quanto una meritata pausa potrà giovare alla tua salute e al tuo benessere: le agogniate vacanze si avvicinano anche per te, ma tu sei pronto? I preparativi per la partenza potrebbero essere, paradossalmente, molto stressanti – tanto quanto il tuo lavoro – e il rischio di non approfittare appieno di un periodo di stacco dalla routine quotidiana è sempre presente...

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Come scegliere il titolo della convention aziendale

Come scegliere il titolo della convention aziendale

Il nome fa la differenza: questa è una regola che un organizzatore dovrebbe tenere a mente nella scelta del titolo di qualsiasi evento. Se ci pensi il nome è un po’ come un biglietto da visita: parla dell’evento, lo delinea e anticipa gli argomenti. Tutto ciò vale, forse ancora di più, nel caso di un convention aziendale: nel caso tu lo debba creare ex novo o stai valutando alcune proposte dell’agenzia, meglio tenere a mente alcune indicazioni per scegliere il titolo al meglio...

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I trucchi della comunicazione efficace: Rasia dal Polo spiega il suo nuovo libro agli organizzatori di eventi

I trucchi della comunicazione efficace: Rasia dal Polo spiega il suo nuovo libro agli organizzatori di eventi

Roberto Rasia dal Polo, formatore senior e presentatore professionista, da 19 anni conduce alcuni degli eventi più importanti del nostro Paese, con longeve esperienza a Radio24 e Sky. Nel 2013 ha pubblicato “Occhio, ti manipolo!”, edito da Gaffi, e proprio in questi giorni ha lanciato il suo secondo libro “I trucchi della comunicazione efficace" edito da Jouvence...

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Cene a buffet aziendali: le regole per comportarsi bene

Cene a buffet aziendali: le regole per comportarsi bene

Quando il buffet aziendale è un successo? Ovviamente quando il cibo è buono, nella giusta quantità e servito bene. Ma anche quando i partecipanti si sanno comportare in un certo modo. Che ci vuole? Starete forse pensando… ma se organizzate eventi sapete che il momento in cui si apre il buffet (e anche quelli successivi) possono diventare davvero imbarazzanti… non dite che non vi sono mai capitate persone che vi si sono avventate tipo assetati nel deserto, qualcuno che salta in maniera maleducata la fila, oppure che si butta sul cibo e anche se in teoria si trova a un evento non c’è networking o conversazione che tenga… Quindi, sì, il comportamento degli invitati può essere fondamentale per la buona riuscita di una cena aziendale a buffet...

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Meeting planner, cosa vuole dire? Come fare capire agli altri il tuo lavoro!

Meeting planner, cosa vuole dire? Come fare capire agli altri il tuo lavoro!

Sono un meeting planner! Cioè, che lavoro fai? Quante volte ti sei sentito rivolgere questa domanda e ti sei ritrovato a spiegare che il tuo lavoro consiste nell’organizzare eventi, riunioni, convention, congressi senza che il tuo interlocutore capisse veramente di cosa si tratti? No, non stiamo parlando soltanto di sconosciuti, ma spesso capita che anche parenti e amici faticano a capire di cosa ti occupi veramente? Noi crediamo molte, perché per quanto l’organizzatore di eventi, in generale, sia un lavoro che nell’immaginario comune si associ a feste, divertimento, bella gente e musica fino all’alba, tu sai che non è sempre così...

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Come organizzare un evento con lo smartphone: i consigli per usarlo al meglio

Come organizzare un evento con lo smartphone: i consigli per usarlo al meglio

Quando avete fame e non avete voglia di cucinare siete tra quelli che scelgono e ordinano il menu da una app? Oppure non vi sembra di essere stati in un luogo se non vi siete scattati un bel selfie? Il rapporto che ognuno di noi ha con il proprio smartphone dipende probabilmente da quanto ci si sente “tecnologici”, ma è innegabile che tutti noi abbiamo in tasca uno strumento dalle numerose potenzialità...

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Quando l’event planner dice “Non ce la posso fare!”

Quando l’event planner dice “Non ce la posso fare!”

D’accordo, organizzare eventi è davvero un bel lavoro. Stressante, si sa, ma dà molte soddisfazioni. Insomma, quello dell’event planner è uno di quei mestieri che non si fanno per caso: bisogna averne la stoffa, avere tanta motivazione, tanto talento. Esperienza, aggiornamento, contatti giusti fanno un event planner ancora più competitivo, ma diciamocela tutta, non sono tutte rose e fiori...

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Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com: intervista al “nostro” Lorenzo Bini

Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com: intervista al “nostro” Lorenzo Bini

Chissà quante volte hai utilizzato questo sito per le tue ricerche di una location, di un fornitore, o per leggere notizie e articoli sulla tua professione. Ti sei mai chiesto chi c'è dall'altra parte del server? Beh, Ediman, ok, ma facciamo nomi e cognomi... Dietro le quinte di MeetingeCongressi.com c’è il nostro Lorenzo Bini, responsabile del marketing e della comunicazione nonché web product manager in Ediman dal lontano 2006...

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Eventi: come indire una gara d’appalto

Eventi: come indire una gara d’appalto

Quando per organizzare un evento è necessaria la selezione di un’agenzia, di un consulente o di un fornitore, uno dei meccanismi più comuni ed efficaci è quello di indire una gara d’appalto. In questo modo sarà possibile concordare un capitolato di servizi chiamando a concorrere tra loro più soggetti che potranno presentare i propri progetti e le loro offerte...

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Eventi dietro alle quinte: intervista alla "nostra" Anna Esposito

Eventi dietro alle quinte: intervista alla "nostra" Anna Esposito

Cosa c’è “dietro” un evento? Le persone. Quelle che vi partecipano, ok, ma anche quelle che lo organizzano. Mercoledì 9 maggio a Villa Miani di Roma è stata la volta di Buy Mice, che ha portato oltre 40 espositori e circa 200 buyer a incontrarsi per un pomeriggio e una serata di business e networking. Un nuovo banco di prova per lo staff eventi di Ediman, le nostre persone, che con il coordinamento di Gabriella Gentile, organizza workshop, educational, eventi e presentazioni per il Mice...

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General Data Protection Regulation 2018: vademecum per gli organizzatori di eventi

General Data Protection Regulation 2018: vademecum per gli organizzatori di eventi

La General Data Protection Regulation, il nuovo regolamento comunitario sul trattamento dei dati personali, entrerà in vigore il 25 maggio 2018 e sarà unico e identico per tutti i Paesi della Comunità Europea, senza leggi locali applicative. La nuova normativa impone agli organizzatori di eventi un nuovo modo di gestire i dati necessari per le iscrizioni agli eventi, per la loro promozione e per le attività di marketing di una sede o di una destinazione...

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Event planner: cosa fare se ti arrabbi

Event planner: cosa fare se ti arrabbi

Ognuno ha il proprio carattere, sul lavoro e nella vita privata. C’è chi sbotta, c’è chi accusa il colpo, c’è chi cerca spiegazioni, c’è chi serba rancore. Ma quel che è certo è che tutti prima o poi ci arrabbiamo. Magari succede per piccole cose, perché abbiamo una brutta giornata: capita a tutti...

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Comunicare l’evento: gli errori da non commettere

Comunicare l’evento: gli errori da non commettere

Un evento serve per comunicare, ma può essere comunicato. Per farlo ci sono diversi modi, uno non esclude l’altro. Se per l’evento che stai organizzando vuoi curare una comunicazione che funzioni, anche nel caso di una convention aziendale, di un congresso o di un meeting annuale, puoi optare per una comunicazione digitale efficace attraverso i social, pensa per esempio al live twitting, ma naturalmente anche a invitare giornalisti delle testate che più ti interessano per avere risonanza stampa del tuo evento...

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Team building al congresso, sei suggerimenti per fare squadra

Team building al congresso, sei suggerimenti per fare squadra

Come fare a creare dinamiche di gruppo tra persone diverse? Questo è spesso lo scenario che si trova davanti chi necessita di creare una squadra affiatata. Questo sia per quanto riguarda un team di lavoro sia per chi deve fare funzionare un evento che preveda la partecipazione di persone che probabilmente fino a quel momento non si conoscevano...

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Come misurare la reputazione di una struttura congressuale

Come misurare la reputazione di una struttura congressuale

Prima di scegliere una location per un evento che non conosci, magari nella fase in cui ne stai selezionando alcune prima prima di decidere di visitarla o fare una cosiddetta site inspection a distanza, vale la pena di verificare, per farsi un’idea più completa, la sua reputazione. Oggi, parlando di reputation, si valuta innanzitutto quella online, facilmente fruibile, immediata...

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Come trascrivere gli atti dei congressi

Come trascrivere gli atti dei congressi

La trascrizione degli atti di un convegno è un passaggio importante e uno di quegli aspetti che la tecnologia ha rapidamente modificato. Una delle conseguenze più importanti è la riduzione dell'intervallo di tempo tra l'evento e la consegna degli atti, oltre che alla loro precisione, specie se, registrati in una lingua straniera e affidati ai traduttori...

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