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5 app per le vacanze del meeting planner

5 app per le vacanze del meeting planner

Ti potrà sembrare impossibile, ma anche per gli organizzatori di eventi arriva il momento delle vacanze! Una pausa tutta per te durante la quale dedicare tempo a tutto quello che per i ritmi incalzanti del tuo lavoro hai dovuto ignorare, un periodo ‘detox’ da impegni e stress. Che tu sia sotto l’ombrellone di una spiaggia bianchissima di sabbia o in un rifugio sul cocuzzolo della montagna, potrai farti aiutare dalla tecnologia per passare un po’ di tempo in tranquillità...

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Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

Quale musica scegliere per il tuo evento aziendale

La musica provoca emozioni profonde, intime, vive. Ci si può dare spiegazioni scientifiche (l’elaborazione cerebrale della musica è oggetto di studi che appassionano gli scienziati di tutto il mondo e di tutti i tempi) o si può provare, più semplicemente, sulla “propria pelle”, scegliendo per esempio  una playlist di rock per correre nel parco e caricarsi al punto giusto, o ammirando il tramonto con il sottofondo di una ballata melodica...

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Organizzare un evento: le professionalità coinvolte

Organizzare un evento: le professionalità coinvolte

Quante professionalità sono coinvolte nell’organizzazione di un evento? Naturalmente diverse e di diverso tipo, ma tutte concorrono al risultato finale in maniera determinante. Gli aspetti coinvolti sono disparati, da quello organizzativo al quello logistico, da quello tecnico e tecnologico a quello comunicativo.   Si tratta dei cosiddetti fornitori, che spesso però sono dei veri e propri consulenti...

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Come progettare un corso di formazione e renderlo efficace

Come progettare un corso di formazione e renderlo efficace

Ideare e organizzare un corso di formazione non è semplice. Sono tante le informazioni che si devono raccogliere prima di progettarlo, dalla definizione degli obiettivi al target dei partecipanti. In base all’analisi di tutte le varianti implicate si potrà identificare un format più o meno standardizzato, ma è evidente che ogni corso avrà le sue peculiarità, anche in base alla risposta dei presenti...

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Come fotografare un evento: i consigli del professionista

Come fotografare un evento: i consigli del professionista

Cosa rende uno scatto perfetto? La risposta non è sempre semplice, ma quel che è certo che per curare al meglio la comunicazione visual di un evento servono belle foto. Immagini di qualità fanno sempre la differenza, sia che vengano utilizzate per essere postate sui social sia che servano, per esempio, per condividere album nella fase di follow up...

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Come fare un'efficace site inspection… a distanza

Come fare un'efficace site inspection… a distanza

Il momento di scegliere una location è sempre molto importante per un meeting planner.   Quando devi fare il punto e hai già ridotto la rosa delle location tra le quali scegliere a tre o quattro strutture, ti resta da valutarle nel dettaglio e di prendere la fatidica decisione su quale sarà la location prescelta.   Certo, una site inspection reale, dal vivo, è sempre la cosa migliore, perché ti permette di renderti davvero conto di come è la locatione e soprattutto se fa al tuo caso...

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Cosa dire a un meeting planner (per renderlo felice)

Cosa dire a un meeting planner (per renderlo felice)

Diciamolo: non può piovere sempre! Sappiamo che organizzare eventi è un mestiere che dà tante soddisfazioni, ma che impegna moltissimo.   Fortunamente non sei solo e anche se restano molte le persone che hanno un'idea un po' vaga di quello che l'organizzatore di eventi fa veramente nel suo lavoro, il carico di responsabilità che deve gestire e quanto stress può procurare, c'è anche chi ti capisce!   Se ti arrabbi quando qualcuno si rivolge a te dicendoti quelle cose da non dire a un meeting planner, c'è anche chi saprà rivolgerti le parole giuste...

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Come iniziare un discorso in pubblico: 5 consigli per coinvolgere la platea

Come iniziare un discorso in pubblico: 5 consigli per coinvolgere la platea

La scelta dei relatori non è cosa secondaria per gli event manager. Certo è fondamentale scegliere lo speaker giusto, ma chi organizza un evento come una convention non è però sempre responsabile di chi salirà sul palco. Ovviamente alcune persone devono parlare per ruolo, e anche se il presidente di un’azienda non è esattamente un anchorman difficile in alcuni casi estrometterlo...

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9 cose che il meeting planner può gettare nel cestino

9 cose che il meeting planner può gettare nel cestino

La tecnologia ha cambiato il modo di rapportarsi al proprio lavoro per la maggiore parte di noi, qualsiasi lavoro facciamo. Ovviamente anche l'organizzazione degli eventi è stata letteralmente rivoluzionata dai cambiamenti tecnologici e lo è ancora a una velocità impressionante.   Anche se certe abitudini sono dure a morire e lo scontro generazionale, in ambito professionale, passa anche da come viene utilizzata la tecnologia, se fai il meeting planner sai quanto questa non possa essere ignorata e, anzi, nell'event planning essere innovativi è un must imprescindibile...

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Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

La "materia" dei congressi medici è questione piuttosto complicata e soprattutto regolamentata da articolate normative. Se vuoi sapere tutto sull'argomento puoi consultare la nostra Guida ai Congressi Medici. Qui cercheremo invece di comprendere chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco, due figure chiave nell'organizzazione dei congressi medici...

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6 cose che il meeting planner deve fare appena sveglio

6 cose che il meeting planner deve fare appena sveglio

Ogni mattina appena sveglio il meeting planner sa che deve correre più veloce della luce. Perché si sa che i planner hanno un lavoro stressante, spesso difficile da conciliare con la vita privata, e che le giornate passate a organizzare eventi possono essere molto pesanti.   Ma siccome si sa anche che chi bene inizia è a metà dell'opera, e ancora che la mattina ha l'oro in bocca, anche il modo in cui si inizia la giornata è molto importante...

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Gli acronimi della meeting industry: cosa significano i più utilizzati

Gli acronimi della meeting industry: cosa significano i più utilizzati

Sigle, formule, password, codici: la nostra vita è piena di questo tipo di cose da ricordare. E anche nella meeting industry esistono diverse sigle utilizzate con non chalance dagli addetti al lavoro, acronimi di cui però qualcuno potrebbe ignorare il significato.    Ma non c'è problema perché qui troverete gli acrononimi più utilizzati nel settore della meeting industry...

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Come evolvono gli eventi aziendali: la parola ai protagonisti

Come evolvono gli eventi aziendali: la parola ai protagonisti

Cosa cercano le aziende per i loro eventi? Quanto vale l'aspetto emozionale e con quali criteri si scelgono le strutture? Gli alberghi, dal canto loro, come rispondo alle nuove esigenze del corporate? E le destinazioni? Di queste e di altre domande abbiamo cercato le risposte come inviati speciali al nostro Full Contact Meeting Planner d'Azienda, che si è tenuto a Milano Marittima il 9 e il 10 giugno 2017, un marketplace di qualità, ma anche contenitore di networking e confronto professionale dove abbiamo potuto ‘misurare il polso’ degli eventi aziendali...

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5 app che il meeting planner deve avere sullo smartphone

5 app che il meeting planner deve avere sullo smartphone

Un evento può essere molto complesso da gestire: bisogna seguire procedure, moduli, iscrizioni, organizzazione dei partecipanti, report e così via e tutto ciò comporta un controllo certosino e un'attenzione molto elevata, oltre che un metodo che funzioni e permetta di arrivare al giorno dell'evento senza brutte sorprese.   Per organizzare un evento un supporto molto importante da questo punto di vista è dato dai software gestionali e dalle app specifiche o create ad hoc che possono essere utilizzate a supporto di tutta la fase gestionale di eventi complessi, come sono per esempio i congressi medici, ma anche di altre tipologie...

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9 tipi di partecipanti agli eventi che i meeting planner vorrebbero evitare

9 tipi di partecipanti agli eventi che i meeting planner vorrebbero evitare

Non tutti i partecipanti a un evento sono uguali e gli organizzatori lo sanno molto bene. E sicuramente, quelli di una certa esperienza sanno individuarne il prototipo a metri di distanza e probabilmente nel tempo hanno anche messo a punto diversi metodi per interagire con i vari personaggi riuscindene a uscirne più o meno indenne.   Sarà sicuramente capitato anche a te di individuare partecipanti un po' stereotipati e magari li hai trovati divertenti o completamente insopportabili...

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Fare il budget di un evento: come organizzare le voci di spesa

Fare il budget di un evento: come organizzare le voci di spesa

  Il momento in cui si stila il budget di un evento è uno dei più importanti di tutta la fase di pianificazione. Stilare un budget significa infatti prendere in esame tutte le voci di spesa – una a una – e non è detto che si tratti di un documento definitivo: capita infatti spesso che ci si debba mettere mano in corso d'opera poiché il budget economico di un evento è, fondamentalmente, il frutto di un confronto, anche continuo, tra il committente e l'agenzia organizzatrice (laddove prevista) o tra il meeting planner e il cosiddetto 'cliente interno', ovvero la stessa azienda...

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