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Vip e testimonial agli eventi: come sceglierli e perché

Vip e testimonial agli eventi: come sceglierli e perché

A chi non piace farsi un selfie con il vip del momento? D'accordo non a tutti, e c'è chi non è interessato ai personaggi famosi al punto di non riconoscerli nemmeno se li incontrano per strada. Ma c'è anche chi non si perde una festa mondana a caccia di persone famose.Ma quando è il momento di organizzare un evento di comunicazione bisogna lasciare da parte le proprie attitudini personali e farsi una semplice, ma necessaria domanda: Vip sì o Vip no? Insomma, è arrivato il momento di prendere in seria considerazione l'opzione di ingaggiare qualche testimonial famoso...

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4 trucchi per organizzare una conferenza stampa a regola d'arte

4 trucchi per organizzare una conferenza stampa a regola d'arte

Quando si ha a che fare con i giornalisti, si sa, tutto può diventare un po' più complicato, anche il momento della conferenza stampa. Attenti a ogni mossa, pronti a criticare, molto esigenti: i rappresentanti della stampa non sono 'ospiti' qualsiasi e quando si deve organizzare una presentazione meglio non commettere passi falsi.   Questo è vero a partire dalla scelta della location, che potrebbe essere anche la sede della tua associazione o dell'azienda, ma solo nel caso tu voglia, attraverso questa scelta, mostrare qualcosa di specifico della tua attività (o nel caso tu abbia un budget molto risicato)...

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Richieste assurde agli organizzatori di eventi: le 10 più bizzarre e divertenti

Richieste assurde agli organizzatori di eventi: le 10 più bizzarre e divertenti

Un noto proverbio dice “il mondo è bello perché vario” e va bene, ma a quanto pare c’è una credenza diffusa che l’organizzatore di eventi possa realizzare anche le richieste assurde o folli (per quelle impossibili siamo già tutti attrezzati).   A volte mi chiedo se certe richieste vengano fatte per testare il comportamento dell’organizzatore e quindi la sua capacità di non perdere la lucidità, o se davvero le “pensano” (per modo di dire), e allora vorrei sapere perché…perché…perché prima di fare una domanda, chiedere qualcosa, alcune persone non pensano (sul serio) o non si informano prima (ci fanno anche bella figura a sforzarsi, eh?)…   Ma so che la mia è una domanda pleonastica...

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Come creare e usare al meglio l'hashtag di un evento

Come creare e usare al meglio l'hashtag di un evento

Nome e cognome: l'hashtag ufficiale di un evento in ambito social non è che questo e per questo motivo è molto importante sceglierlo nella maniera più accurata. Sono infatti varie le caratteristiche che il cancelletto deve avere per potere essere utilizzato con facilità e soprattutto non essere confuso con altro, prima di tutto perché significherebbe disperdere twitt e ritwitt con scarso beneficio per la brand reputation dell'evento stesso o di chi lo organizza...

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Come scegliere il giusto public-speaker per un evento

Come scegliere il giusto public-speaker per un evento

Non credo di dire una cosa nuova se affermo che in quasi tutti gli eventi due degli ingredienti principali sono il catering e la scelta del presentatore. Per quanto riguarda il catering non mi esprimo, dato che non sono un esperto in materia, a maggior ragione in qualità di presentatore ovvero un professionista che, durante gli eventi, mangia poco e male...

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Post evento: cosa fare per un follow up di successo

Post evento: cosa fare per un follow up di successo

L'evento è finito, tutti vanno a casa. E ora? L'event planner ha terminato il suo lavoro? Certamente no. Il post evento è a tutti gli effetti parte integrante della gestione di un evento, anzi è una parte delicata che se affrontata in maniera sbagliata potrebbe danneggiare e non poco la percezione dell'evento stesso.Questo può essere vero per diversi motivi, che spaziano dalla condivisione dei contenuti – anche didattici per esempio nel caso di un corso di formazione – all'aspetto più legato alla sfera emotiva...

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Citazioni da meeting planner: 10 frasi celebri per chi organizza eventi

Citazioni da meeting planner: 10 frasi celebri per chi organizza eventi

C'è una citazione giusta per ogni occasione: saggi, poeti, grandi pensatori, uomini di successo regalano indistintamente perle di saggezza che passano alla storia e vengono utilizzate da intere generazioni, e in alcuni casi, nei "secoli dei secoli", come mantra. Ci sono citazioni che puntano a farci crescere l'autostima, persino oltre ogni misura, (Oscar Wilde diceva: Io sono così intelligente che a volte non capisco una sola parola di quello che sto dicendo), citazioni che ci aiutano a rimanere coi piedi per terra (Abraham Lincoln pare avesse detto per esempio che è meglio tacere con il rischio di essere considerato uno sciocco che parlare e dissipare ogni dubbio), o per quando si è innamorati, tristi, e ovviamente citazioni che riguardano il mondo del lavoro...

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Come scrivere gli inviti per un evento: le istruzioni passo a passo

Come scrivere gli inviti per un evento: le istruzioni passo a passo

Scrivere l'invito per un evento corporate, un congresso, un corso di formazione, può sembrare qualcosa di molto semplice, ma non c'è nulla da dare per scontato. Servono infatti almeno due accorgimenti, e cioè attenzione e creatività da dosare in parti non uguali a seconda che l'evento in questione sia più formale o più d'intrattenimento...

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Convention che deludono i partecipanti: 6 errori da evitare

Convention che deludono i partecipanti: 6 errori da evitare

Come in tutti gli aspetti della vita, anche in occasione della partecipazione a un evento chi è invitato si crea delle aspettative. Per esempio si parte per la convention aziendale sperando di capire di più della propria azienda, ma anche di scoprire una nuova meta o di conoscere meglio i colleghi. Insomma, si investe del tempo, che normalmente cade a ridosso o in coincidenza del fine settimana, sperando di avere un ritorno professionale e al contempo personale...

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Web radio agli eventi: come funzionano e a cosa servono

Web radio agli eventi: come funzionano e a cosa servono

Siete tra coloro che accendono la radio appena giù dal letto, magari ancora prima di farsi il caffé? La ascoltate mentre lavorate o solo quando salite in macchina? Che vi facciate accompagnare o no dalla radio durante le vostre giornate, avete mai pensato che vi potrebbe essere molto utile anche nel vostro lavoro di organizzatori di eventi? Le potenzialità di un mezzo di comunicazione sono molto interessanti da questo punto di vista: intrattenimento musicale nei tempi di attesa, ma anche comunicazioni pratiche per i partecipanti, contenuti, e perché no, jingle brandizzati...

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Gli imprevisti più temuti dai meeting planner: 7 casi da manuale

Gli imprevisti più temuti dai meeting planner: 7 casi da manuale

Se sei un meeting planner sai esattamente cosa significa avere tutto sotto controllo. Si tratta prima di tutto della tua sopravvivenza: come potresti organizzare un evento senza un metodo, un piano A, un piano B e una check list da seguire pedissequamente?   Tutto molto interessante, ma poi c'è l'imponderabile, quelle cose che accadono malgrado tutto, come quando il tacco a spillo si infila in una grata del marciapiede mentre tu perdi l'autobus, oppure un'auto passa e ti schizza mentre stai andandano all'appuntamento più importante della vita, o come quando incontri sulle scale il vicino logorroico mentre tu sei già in ritardo...

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Cosa sono i convention bureau e a cosa servono

Cosa sono i convention bureau e a cosa servono

Rappresentano un territorio e lo promuovo come destinazione congressuale d'eccellenza: nel settore Mice (meeting, incentive, convention & exhibitions) si sente parlare spesso di convention bureau.Ma cosa sono esattamente e come sono organizzati? Dove si trovano e qual è la storia della loro nascita? Qui vi spieghiamo come funziona un convention bureau, perché fa bene al territorio che rappresenta e come gli organizzatori di eventi possono chiederne il supporto...

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Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

Spring & summer party: il perfetto evento aziendale nella bella stagione

Le giornate si sono già allungate e l'aria si è fatta più frizzante: la primavera è alle porte! Oltre a fare il cambio di armadio il meeting planner può iniziare a pensare alla bella stagione da un altro punto di vista: organizzare una festa aziendale all'aperto, un evento primaverile, o pensare già al summer party...

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Come scegliere i partner di un evento (con il metodo Van Halen)

Come scegliere i partner di un evento (con il metodo Van Halen)

Avete presente gli anni a cavallo tra i '70 e 'gli 80? Capelli lunghi e musica hard rock? Bene, in quegli anni, tra i gruppi musicali più famosi, spopolavano i Van Halen, quelli del celebre brano Jump. Rockstar viziate, che soprattutto quando si trovavano in tour, facevano richieste precise, talvolta assurde, che i malcapitati organizzatori dovevano esaudire alla lettera...

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Come fare la checklist di un evento: la guida punto per punto

Come fare la checklist di un evento: la guida punto per punto

Sei tra quelli che si appuntano anche di pranzare, altrimenti se ne scordano? Oppure appartieni alla fazione opposta, a quelli che hanno tutto in mente, e pensano di ricordarsi tutto? Qualunque sia la tua risposta, se fai il meeting planner almeno una cosa è certa: in fase pre-evento hai una sola vera alleata, la tua checklist, ovvero la lista delle cose che devi fare...

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Gaffe da Oscar: come gestire l'imprevisto a un evento (e cavarsela meglio di Warren Beatty)

Gaffe da Oscar: come gestire l'imprevisto a un evento (e cavarsela meglio di Warren Beatty)

* Aggiornamento: come in tutti i 'gialli che si rispettano anche in questo caso è stato trovato il vero colpevole. Alla fine la Oscar Accademy ha "licenziato" Brian Cullivan della Pricewaterhousecoopers che aveva il compito di custodire le buste. Proprio Cullivan avrebbe consegnato la busta sbagliata a Warren Beatty per colpa di una distrazione...

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