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Lo scatto perfetto di una location: i segreti del fotografo

Lo scatto perfetto di una location: i segreti del fotografo

Qual è il vostro primo approccio a una location quando ne cercate una per organizzare un evento? Pensate subito che dovete ritagliarvi del tempo per andarla assolutamente a visitare? Certo la site inspection rimane il metodo più efficace per scegliere la sede di un evento, ma anche la più dispendiosa da molti punti di vista e quindi non sempre praticabile...

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Personal branding in 5 step: cosa deve fare il meeting planner

Personal branding in 5 step: cosa deve fare il meeting planner

Chi organizza eventi per lavoro ha molta dimestichezza con il concetto di brand e di brand awareness. Promuovere un marchio – che sia aziendale, di uno specifico prodotto, di un’organizzazione – è spesso infatti uno degli obiettivi impliciti o espliciti dell'evento stesso.   Ma quando si parla di “brand” ci si può riferire a qualcosa di diverso: ognuno di noi infatti – in ambito lavorativo – è un “brand”, da definire, comunicare, promuovere nel nostro settore professionale...

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Chatbot: cosa sono e come si usano per organizzare un evento

Chatbot: cosa sono e come si usano per organizzare un evento

Un software in grado di rispondere istantaneamente, 24 ore su 24, in un'ottica di massima ottimizzazione del concetto di 'customer care', simulando un dialogo che avviene tra un essere umano e un robot.Esiste e si chiama chatbot, sul mercato da poco tempo ma da quel che basta per avere già generato molto interesse presso numerose realtà, incluse quelle che si occupano di ospitalità, come hotel e ristoranti, ma non solo...

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Work-life balance: cosa fare se sei un meeting planner

Work-life balance: cosa fare se sei un meeting planner

Secondo una definizione del National Institute for Occupational Safety and Health: “lo stress dovuto al lavoro può essere definito come un insieme di reazioni fisiche ed emotive dannose che si manifesta quando le richieste poste dal lavoro non sono commisurate alle capacità, risorse o esigenze del lavoratore”. E se è vero che il meeting planner è uno dei lavori più interessanti per varietà, socialità e grado di soddisfazione possibili, è anche indubbio che sia un mestiere molto stressante per via di tutte quelle incombenze, scadenze, responsabilità che si porta con sé...

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Come organizzare una cena di gala ed evitare di fare errori

Come organizzare una cena di gala ed evitare di fare errori

Classico come un tubino nero o una cravatta regimental, è l’evento per eccellenza: l’amata e odiata cena di gala. Per qualcuno è un format un po' ingessato, al quale si preferiscono feste o cene a buffet, in altre situazioni, sicuramente quelle istituzionali come un congresso o in contesti dal valore aggiunto o formali, è un must...

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Coaching linguistico: cos'è un elevator pitch e come utilizzarlo negli eventi

Coaching linguistico: cos'è un elevator pitch e come utilizzarlo negli eventi

Non sopportate più quelli che la riunione tra colleghi è lo staff meeting e che una videochiamata e sempre e comunque una conference call, anche con la mamma? Oppure ce l'avete con chi, al contrario, sembra ignorare che termini come project management, per dirne uno, sono oramai di uso quotidiano nel mondo degli eventi ed è impossibile non conoscerne il significato? Insomma, qualsiasi sia il vostro rapporto con la lingua inglese oggi ai vostri amati o odiati 'anglicismi' dovrete aggiungerne un altro: elevator pitch (o speech)...

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Dress code: vademecum per l'evento aziendale

Dress code: vademecum per l'evento aziendale

Come vestirsi a un evento? Una questione che qualcuno potrebbe considerare marginale e che è invece parte integrante di quello che serve perché l'evento stesso possa dirsi riuscito. Come infatti nessuno andrebbe in ufficio in pigiama o al supermercato in frac, così l'abito fa il monaco quando si partecipa a un evento di qualsiasi genere...

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Meeting planner contro il tempo: cosa fare per avere la meglio

Meeting planner contro il tempo: cosa fare per avere la meglio

Mi capita spesso nel mio lavoro di cercare di intervistare una persona per giorni e giorni, non trovando mai un attimo in cui essere entrambe disponibili, anche quando per l'intervista servono solo pochi minuti. Non ci faccio caso, è normale routine, le giornate (lavorative e non) non sono mai abbastanza lunghe per tutti noi.Ma poi mi rendo conto che il tempo per fermarmi e gustarmi un caffè, per esempio, senza guardare l'impietoso orologio, ce l'avrei anche e che quel che mi manca, forse, è un pizzico di organizzazione in più...

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Come organizzare un webinar: 6 consigli per avere successo

Come organizzare un webinar: 6 consigli per avere successo

Il webinar è uno strumento oramai in uso da tempo e potrebbe sembrare senza più segreti. Letteralmente seminario in rete, è utilizzatissimo soprattutto per la formazione online, ma anche per condurre riunioni, presentazioni. I tool per organizzare in pochi step un webinar sono alla portata di tutti e per la registrazione, facilissima da fare, basta ricevere un link e un codice e seguire le indicazioni...

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7 film che gli organizzatori di eventi non possono perdersi

Vi è mai capitato di guardare un film e di riuscire a immedesimarvi completamente con il protagonista? Oppure di pensare: “Questo film è stato fatto per me”? Bene. Perché il potere della pellicola è immenso, pervasivo e colpisce nel profondo come poche cose al mondo. Dopo tutto, come spesso si sente in giro, la vita è come un film, lo hanno detto in tanti e l'abbiamo pensato anche noi...

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UNI ISO 20121:2013: come funziona la norma per eventi sostenibili

UNI ISO 20121:2013: come funziona la norma per eventi sostenibili

Sempre più aziende sono sensibili alle cosiddette pratiche sostenibili, a quelle pratiche cioè che hanno come obiettivo il rispetto ambientale, ma anche buone abitudini a livello economico e sociale.  Anche il mondo degli eventi da tempo guarda a modelli sostenibili sviluppando metodi organizzativi, adottando scelte volte per esempio al risparmio energetico e promuovendo iniziative di riciclo...

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Live blogging: 5 cose che il meeting planner deve sapere

Live blogging: 5 cose che il meeting planner deve sapere

Stai organizzando una convention e ti stai chiedendo come amplificarne l'esperienza? Una soluzione potrebbe essere il live blogging, cioè la narrazione in diretta dell'evento stesso, raccontato da qualcuno in sala non solo attraverso le parole, ma anche con video e immagini.Questo naturalmente renderebbe interattiva la tua convention ampliandone l'eco e sarebbe molto utile per condividere i contenuti dei relatori, ma anche le sensazioni e la percezione dei partecipanti...

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Blue Monday: i brand e il giorno più triste dell'anno

Blue Monday: i brand e il giorno più triste dell'anno

Vi siete alzati stamattina e subito avete avuto la sensazione di essere più tristi del solito? Non è colpa vostra, ma del Blue Monday. Di cosa si tratta? Del terzo lunedì di gennaio, quando per vari motivi tutto è un po' più malinconico del solito. Di scientifico, c'è poco e niente, ma il Blue Monday si è rivelato un'ottima occasione per le aziende sia per fare marketing sia per fare brand awareness...

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Un anno da meeting planner: buoni propositi per lavorare senza stress

Un anno da meeting planner: buoni propositi per lavorare senza stress

Ogni anno che si rispetti non può che iniziare con uno sguardo, di solito fiducioso, verso il futuro e i tanti progetti per i 365 giorni che abbiamo davanti.  Il 2017 è cominciato da poco e siamo ancora in tempo per chiederci: quali sono i buoni propositi del meeting planner? Ognuno ha i propri d'accordo, ma se sei tra quelli che ancora non ci avevano pensato, non disperare, perché noi lo abbiamo fatto per te...

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Networking agli eventi: 4 mosse per non sbagliare

Networking agli eventi: 4 mosse per non sbagliare

“Fare networking” è una di quelle espressioni che a tutti almeno una volta nella vita (professionale) capita di pronunciare. Ma cosa significa veramente? Parlando di networking si pensa soprattutto a quei contatti professionali che permettono di allargare il proprio business, ma anche a quei contatti che in azienda, tra colleghi e collaboratori, tra capi e dipendenti e così via rafforzano le proprie relazioni nell'ambito lavorativo...

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Tre parole che il meeting planner dirà nel 2017

Tre parole che il meeting planner dirà nel 2017

Il 2016 ha i giorni contanti e come sempre accade a fine anno in questi ultimi giorni di dicembre si guarda al futuro chiedendosi cosa accadrà nel nuovo anno.  Chissà perché è come se tutti noi aspettassimo lo scoccare della mezzanotte del 31 come la fine di un'epoca e l'inizio di un'altra. Tranquilli tutti, non accadrà proprio nulla, e lo sappiamo...

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