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9 cose che il meeting planner può gettare nel cestino

9 cose che il meeting planner può gettare nel cestino

La tecnologia ha cambiato il modo di rapportarsi al proprio lavoro per la maggiore parte di noi, qualsiasi lavoro facciamo. Ovviamente anche l'organizzazione degli eventi è stata letteralmente rivoluzionata dai cambiamenti tecnologici e lo è ancora a una velocità impressionante.   Anche se certe abitudini sono dure a morire e lo scontro generazionale, in ambito professionale, passa anche da come viene utilizzata la tecnologia, se fai il meeting planner sai quanto questa non possa essere ignorata e, anzi, nell'event planning essere innovativi è un must imprescindibile...

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Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

Congressi medici: chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco

La "materia" dei congressi medici è questione piuttosto complicata e soprattutto regolamentata da articolate normative. Se vuoi sapere tutto sull'argomento puoi consultare la nostra Guida ai Congressi Medici. Qui cercheremo invece di comprendere chi sono e cosa fanno provider Ecm e Pco, due figure chiave nell'organizzazione dei congressi medici...

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6 cose che il meeting planner deve fare appena sveglio

6 cose che il meeting planner deve fare appena sveglio

Ogni mattina appena sveglio il meeting planner sa che deve correre più veloce della luce. Perché si sa che i planner hanno un lavoro stressante, spesso difficile da conciliare con la vita privata, e che le giornate passate a organizzare eventi possono essere molto pesanti.   Ma siccome si sa anche che chi bene inizia è a metà dell'opera, e ancora che la mattina ha l'oro in bocca, anche il modo in cui si inizia la giornata è molto importante...

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Gli acronimi della meeting industry: cosa significano i più utilizzati

Gli acronimi della meeting industry: cosa significano i più utilizzati

Sigle, formule, password, codici: la nostra vita è piena di questo tipo di cose da ricordare. E anche nella meeting industry esistono diverse sigle utilizzate con non chalance dagli addetti al lavoro, acronimi di cui però qualcuno potrebbe ignorare il significato.    Ma non c'è problema perché qui troverete gli acrononimi più utilizzati nel settore della meeting industry...

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Come evolvono gli eventi aziendali: la parola ai protagonisti

Come evolvono gli eventi aziendali: la parola ai protagonisti

Cosa cercano le aziende per i loro eventi? Quanto vale l'aspetto emozionale e con quali criteri si scelgono le strutture? Gli alberghi, dal canto loro, come rispondo alle nuove esigenze del corporate? E le destinazioni? Di queste e di altre domande abbiamo cercato le risposte come inviati speciali al nostro Full Contact Meeting Planner d'Azienda, che si è tenuto a Milano Marittima il 9 e il 10 giugno 2017, un marketplace di qualità, ma anche contenitore di networking e confronto professionale dove abbiamo potuto ‘misurare il polso’ degli eventi aziendali...

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5 app che il meeting planner deve avere sullo smartphone

5 app che il meeting planner deve avere sullo smartphone

Un evento può essere molto complesso da gestire: bisogna seguire procedure, moduli, iscrizioni, organizzazione dei partecipanti, report e così via e tutto ciò comporta un controllo certosino e un'attenzione molto elevata, oltre che un metodo che funzioni e permetta di arrivare al giorno dell'evento senza brutte sorprese.   Per organizzare un evento un supporto molto importante da questo punto di vista è dato dai software gestionali e dalle app specifiche o create ad hoc che possono essere utilizzate a supporto di tutta la fase gestionale di eventi complessi, come sono per esempio i congressi medici, ma anche di altre tipologie...

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9 tipi di partecipanti agli eventi che i meeting planner vorrebbero evitare

9 tipi di partecipanti agli eventi che i meeting planner vorrebbero evitare

Non tutti i partecipanti a un evento sono uguali e gli organizzatori lo sanno molto bene. E sicuramente, quelli di una certa esperienza sanno individuarne il prototipo a metri di distanza e probabilmente nel tempo hanno anche messo a punto diversi metodi per interagire con i vari personaggi riuscindene a uscirne più o meno indenne.   Sarà sicuramente capitato anche a te di individuare partecipanti un po' stereotipati e magari li hai trovati divertenti o completamente insopportabili...

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Fare il budget di un evento: come organizzare le voci di spesa

Fare il budget di un evento: come organizzare le voci di spesa

  Il momento in cui si stila il budget di un evento è uno dei più importanti di tutta la fase di pianificazione. Stilare un budget significa infatti prendere in esame tutte le voci di spesa – una a una – e non è detto che si tratti di un documento definitivo: capita infatti spesso che ci si debba mettere mano in corso d'opera poiché il budget economico di un evento è, fondamentalmente, il frutto di un confronto, anche continuo, tra il committente e l'agenzia organizzatrice (laddove prevista) o tra il meeting planner e il cosiddetto 'cliente interno', ovvero la stessa azienda...

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Il bleisure fa tendenza: ecco cosa deve sapere il meeting planner

Il bleisure fa tendenza: ecco cosa deve sapere il meeting planner

  Smart work, lavoro agile, aziende dove si lavora ma si può anche andare in palestra o portare i figli all'asilo nido. La tendenza degli ultimi anni è indubbiamente legata a una commistione sempre maggiore tra vita lavorativa e vita privata. O meglio, le aziende si sono accorte di come attenzione del benessere e time management dei dipendenti siano qualcosa che le riguarda da molto vicino, anche dal punto di vista del profitto...

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Come scegliere il nome di un evento: 6 consigli infallibili

Come scegliere il nome di un evento: 6 consigli infallibili

Chi fa il giornalista sa molto bene quanto conti il titolo di un articolo. Un buon titolo è tutto e qualcuno sostiene che è persino più importante del pezzo stesso. Questo per almeno un buon motivo, quasi scontato: è la prima cosa che il lettore nota, che cattura cioè la sua attenzione. E anche se probabilmente un buon titolo ha anche altri 'compiti' oltre a quello di essere accattivante – per esempio centrare l'argomento del contenuto e presentarlo con le giuste parole – l'aspetto del suo appeal nei confronti del lettore si moltiplica se si tratta di un articolo sul web: sappiamo tutti che la parte più ‘letta’  (e spesso la sola) di un articolo è proprio il titolo...

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Libri e romanzi per i meeting planner: i 6 più adatti

Libri e romanzi per i meeting planner: i 6 più adatti

Il mestiere del meeting planner è più di un semplice lavoro. Se sei un meeting planner sai che ci vuole una vera passione, tanta determinazione e anche le giuste caratteristiche, oltre naturalmente a un'altissima professionalità. Sai anche che le ispirazioni possono arrivare da qualsiasi situazione, e che molto spesso la tua creatività deriva dalle emozioni che provi...

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Come organizzare un evento aziendale: come fare e consigli indispensabili

Come organizzare un evento aziendale: come fare e consigli indispensabili

Organizzare un evento aziendale è molto più facile a dirsi che a farsi. A partire dalla definizione stessa: perché se tutti pensano di sapere in teoria cosa è un evento aziendale, di fatto serve una check list ben fatta per assicurarsi di non trascurare passaggi e dettagli fondamentali. Due le domande a cui rispondere prima di iniziare: quale tipo di evento aziendale voglio organizzare e perché...

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Cosa mette in valigia il meeting planner: check list del corredo perfetto

Cosa mette in valigia il meeting planner: check list del corredo perfetto

Se fai il meeting planner sai che tra le peculiarità del tuo lavoro c’è quello di essere spesso in viaggio. A portarti in trasferta ci sono le riunioni, i briefing, le site inspection, ma soprattutto gli eventi che organizzi.   Per questo, il tuo bagaglio, cioè la ‘mitica’ valigia dell’organizzatore di eventi, deve essere praticamente sempre pronta...

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Come organizzare una festa aziendale per bambini: spunti per eventi non banali

Come organizzare una festa aziendale per bambini: spunti per eventi non banali

Come sappiamo tutti molto bene, chi lavora in azienda trascorre quasi tutta la propria giornata in un luogo che la famiglia non conosce. Mamma e papà tornano a casa e raccontano ai propri figli le loro giornate lavorative, in cosa consiste il loro ruolo aziendale. Ma esserci, magari in occasione di una festa aziendale per bambini, sarebbe tutta un'altra cosa...

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Come organizzare un evento sostenibile: i consigli da seguire

Ultimamente si sente parlare moltissimo di ISO 20121, la certificazione per gli eventi sostenibili, ma oltre a fare eventi green certificati è importante trasmettere, anche ai propri clienti, le buone abitudini per arrivare a tali eventi davvero in linea con la filosofia green. Un esempio di sensibilizzazione che in un certo senso riguarda il nostro mondo è anche l'iniziativa – di cui si parla molto sui social in questi giorni – di Clean the World, che attraverso il riciclo dei saponi recuperati dalle camere d'albergo permette di migliorare la vita di chi vive in povertà...

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Emozioni da meeting planner: quali sentimenti prova durante l'evento?

Emozioni da meeting planner: quali sentimenti prova durante l'evento?

Le emozioni sono tutto nella vita. Quando batte il cuore ci si sente vivi e intensamente coinvolti da quello che si sta facendo. Chi ha la fortuna di fare un lavoro che ama lo prova probabilmente un po' più di altri: non c'è fatica che regga il confronto con l'emozione di un successo.   Ecco perché ancora esistono al mondo persone che scelgono con convinzione lavori anche se sono faticosi, anche se lasciano poco tempo libero e anche se può capitare che mettano in difficoltà il proprio equilibrio personale...

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