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Location, l’importanza del content marketing

Location, l’importanza del content marketing

L'importanza del content marketing per le location congressuali e le strutture alberghiere in genere è stato il tema che ha inaugurato, con un convegno con oltre quattrocento partecipanti, la recente 40°edizione di Hotel, manifestazione bolzanina di respiro internazionale dedicata all’ospitalità.Interessanti gli spunti trasmessi alla meeting industry...

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Meeting, la tecnologia è servita!

Meeting, la tecnologia è servita!

Scenario: congresso mondiale, migliaia di partecipanti, soluzioni tecnologiche per sale, accoglienza, controllo accessi, app interattive. Tutto studiato per un’esperienza fluida e all’avanguardia, tutto perfetto... peccato sia impossibile trovare un taxi per tornare in hotel, nonostante l’app delle compagnie per prenotarli. La tecnologia c’è ma il taxi no…Può sembrare banale ricordarlo, ma la tecnologia, che permea la nostra quotidianità e modifica radicalmente il nostro stile di vita, è un servizio...

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Eventi, come realizzare il piano A grazie al piano B

Eventi, come realizzare il piano A grazie al piano B

La pianificazione rappresenta la pietra miliare nell'organizzazione di un evento di successo. Quale sia l'obiettivo da raggiungere – si pensi all'impegno nello sport, solo per fare un esempio – il risultato passa attraverso una minuziosa preparazione.Ovvio, direte voi, ma nella realtà questa ovvietà finisce per non essere così scontata e capita di scivolare sulla classica buccia di banana proprio per non avere precedentemente considerato tutti gli aspetti (attenzione, non si tratta solo di criticità ma della visione a tutto tondo)...

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Meeting, la comunicazione è multimediale

Meeting, la comunicazione è multimediale

Potreste aver organizzato l’evento più bello del mondo ma se non avete una comunicazione che funziona a dovere avrete sprecato una grandiosa occasione per “farvi conoscere”. Va da sé che stiamo parlando di grandi appuntamenti, ma in linea di principio un efficiente approccio mediatico è necessario a prescindere dalle dimensioni dell’appuntamento.Ma come si fa? Semplice: si mettono in campo i professionisti...

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Eventi, come coinvolgere le istituzioni

Eventi, come coinvolgere le istituzioni

Capita per i motivi più disparati – numero dei partecipanti, location, incidenza sul territorio, importanza degli argomenti e delle tematiche, ospiti vip – che gli organizzatori di un meeting si debbano interfacciare con le istituzioni, siano queste locali oppure nazionali.Per istituzioni, in senso lato, intendiamo tutti quegli organismi in qualche modo legati alla sfera pubblica, si tratti dei comuni teatro dell'evento stesso così come le forze dell'ordine, gli enti scolastici, le università e i centri di ricerca, quelli sanitari e sportivi, di amministrazione della giustizia e di prevenzione...

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Briefing, come confezionare l'evento tailor made

Briefing, come confezionare l'evento tailor made

Nella prima parte di questo articolo sull’importanza del briefing a un fornitore vi ho indicato le cinque key-question, cioè in sintesi data evento e orario/durata attività, location, azienda e divisione aziendale a cui è rivolto il team building/ruolo dei partecipanti in azienda, numero partecipanti e lingua ufficiale parlata, tematiche dell’evento aziendale e temi che si vogliono sviluppare nell’attività di team building...

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Meeting e conferenze, come scegliere il gadget perfetto

Meeting e conferenze, come scegliere il gadget perfetto

Penne e pennette Usb, pin, borse, borsine, borsette, zainetti e astucci, portabiglietti da visita, portablocchi, portabadge, portacellulari, portamonete, portachiavi, notes ma anche cravatte e foulard, T-shirt, piattini, decorazioni e statuine, pupazzi antistress e ancora felpe, cappellini e ombrelli, powerbank e fermacarte. E per i più fantasiosi semi di piante esotiche, batterie solari, tuberi, miniventilatori e bonsai...

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5 consigli d’oro per scegliere la location perfetta

5 consigli d’oro per scegliere la location perfetta

Ogni evento fa storia a sé, ogni meeting planner ha diverse metodologie di lavoro e ogni azienda ha necessità e priorità, ma secondo me ci sono almeno cinque regole, o consigli, che possono essere utilizzati da tutti, in tutti i casi.1. Valutare lo spazio necessario con attenzione (spesso ci si ferma al dato sulla capienza della sala plenaria, ma ci sono altri elementi da tenere in considerazione):• spazi per registrazione e accoglienza• ampio magazzino per il materiale da distribuire ai partecipanti• spazio per eventuale welcome coffee/coffee break, che magari preferiamo essere diverso da quello di check in e accoglienza• spazio per dare visibilità ai vostri sponsor o a progetti/prodotti dell’azienda• spazio per la società di catering che permette preparazione, servizio e sbarazzo in modo efficiente, silenzioso e senza fastidiosi odori• spazio per gli speaker e/o per ospiti che avete necessità di tenere lontano dagli occhi dei partecipanti fino all’ultimo• spazio di backstage per artisti e personale di palco• spazio per tecnici e regia di palco, che preferibilmente dovrebbe essere di fronte al palco o comunque con ottima visibilità sullo stesso...

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Guida ai Congressi Medico Scientifici 2017: perché la seconda edizione

Guida ai Congressi Medico Scientifici 2017: perché la seconda edizione

«La Guida è molto ben fatta, di facile consultazione e molto utile nella pratica quotidiana».Isabella Palombo, Formazionedeventi«Uno strumento che consulto costantemente, un aiuto prezioso per districarsi in un settore complesso sempre in evoluzione. Si tratta di un’opera chiara e precisa che fornisce importanti indicazioni ai provider. Utilissimi saranno gli aggiornamenti che arriveranno con la seconda edizione»...

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