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Monaco Meeting, offerta integrata per il Mice

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PRINCIPATO DI MONACO

Scegliere una location facilmente accessibile per l’organizzazione di eventi e congressi è uno dei requisiti principali, importante soprattutto per occasioni che attirano ospiti provenienti da diverse località non sempre vicine.

A meno di due ore d'aereo dalle principali capitali europee e nelle immediate vicinanze dell'aeroporto internazionale Nice Côte d’Azur, idealmente situato nel cuore dell'Europa, il Principato di Monaco è considerata una località perfetta per l’organizzazione di eventi proprio grazie alla sua facile accessibilità e non solo.

Sinergie per il successo

Monaco ha messo a punto un’ampia offerta distribuita su un territorio esteso per 2 km quadrati facile da percorrere e ideale per ogni tipo di spostamento anche a piedi, immersi in un clima mite durante tutto l’anno. Monaco Meeting è il nome di questa proposta valida per eventi di grandi dimensioni, che gode del sostegno ufficiale del Governo monegasco.

La Monaco Meeting, competitiva e dal forte valore aggiunto dato anche dall’eccellente rapporto qualità/prezzo, è frutto delle sinergie del Monaco Convention Bureau, del Grimaldi Forum Monaco, degli hotel del Principato e delle agenzie hanno dato vita a quest’offerta complessiva.

In particolare il Monaco Convention Bureau offre l’organizzazione e la gestione della site inspection comprensiva dei trasferimenti e dei pernottamenti; previsto uno sconto sui transfert da e per l’aeroporto mediante la linea di bus regolare, il cocktail di benvenuto per tutti i partecipanti e, infine, il transfert di andata e ritorno dagli hotel alla location della serata di gala.

Il Grimaldi Forum offre invece il 10% di sconto sull’affitto degli spazi, un ufficio da usare come segreteria organizzativa, il primo coffe break gratuito, la segnaletica dell’evento posizionata all’ingresso principale e l’assistenza del servizio di comunicazione interno per la promozione dell’ evento. Infine wifi gratuito negli spazi comuni, compreso del trasporto pubblico del Principato gratuito per tutti i partecipanti.

Le agenzie ricettive aderenti all’iniziativa offrono un capo progetto dedicato all’organizzazione di tutto l’evento, una tariffa preferenziale valida per un minimo di 600 persone trasferite in una giornata per transfert privato di andata e ritorno dall’aeroporto di Nizza Costa Azzura agli hotel del Principato sulla base di 9 autobus in rotazione dalle 9h00 alle 20h00. Nove hostes di cui un supervisore responsabile dell’accoglienza presso i due terminal dell’aeroporto, desk d’accoglienza personalizzati con il logo della società o del congresso posti nell’aeroporto situati alla dogana e tutto il supporto logistico inclusa l’iscrizione dei partecipanti mediante un software predisposto ad hoc.

Gli hotel, infine, propongono tariffe preferenziali e concordate differenziate secondo le diverse stagioni e unificate per categoria alberghiera, in occupazione singola e doppia (ROH) con prima colazione; una camera gratuita ogni 50 camere confermate, offerta non cumulabile e un upgrade ogni 30 camere confermate, sempre non cumulabile. Per concludere un desk d’accoglienza gratuito in hotel e un coordinatore per gruppi dedicato all’evento organizzato.