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Come i planner scelgono location e destinazioni

Come i planner scelgono location e destinazioni

SI VALUTANO POSIZIONE E PREZZO E SI CONSULTANO MOTORI DI RICERCA SPECIALIZZATI

Come gli organizzatori scelgono destinazioni e location? In base alla posizione geografica e alla loro accessibilità quando si tratta di destinazioni. Il prezzo è il terzo elemento di valutazione, seguito dall’attrattiva del luogo.

Sono i dati emersi da un sondaggio realizzato dal convention bureau di Praga, che ha interrogato quasi trecento planner internazionali (inglesi, statunitensi, tedeschi e francesi tra i rispondenti). Se posizione geografica e accessibilità sono le caratteristiche che maggiormente influenzano gli organizzatori di eventi in merito alla destinazione, quando la scelta riguarda le location è il prezzo la vera discriminante per ben l’83 per cento dei partecipanti alla survey. Al prezzo seguono rispettivamente flessibilità e logistica.

Ma anche la tecnologia ha un’importanza strategica: la metà dei planner ha infatti dichiarato che la presenza della connessione wi-fi in una struttura congressuale può influenzarne la scelta. Addirittura, se si tratta di associazioni, ben il 79% sceglie la location in base alla connessione a internet senza fili.

Per quanto riguarda invece il modo in cui gli organizzatori si procurano informazioni sulla destinazione, emerge che vengono utilizzate nella maggior parte dei casi piattaforme specifiche e motori di ricerca specializzati, seguiti dai generici Google o Yahoo. Il 54% degli intervistati hanno ammesso di contattare dove esistente il convention bureau di riferimento della destinazione prescelta per avere le prime informazioni. Particolarmente apprezzati anche i fam trip organizzati dalle destinazioni e dai convention bureau.