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Quanto è Mice la mia città? Facile test in 13 step

Quanto è Mice la mia città? Facile test in 13 step

Chi organizza congressi ed eventi non cerca una sede adeguata ma una destinazione che soddisfi le sue esigenze. Ma quante città italiane sono destinazioni per eventi? Quante sono in grado di soddisfare le aspettative degli organizzatori? Difficile dirlo, ma propenderei per: non molte.

Se però volete verificare quanto la vostra città sia accogliente, provate a rispondere a questo test.
1. Esiste un centro congressi, o un albergo, con almeno una sala plenaria da 250/300 posti + 3/4 sale più piccole, uno spazio espositivo e un’area catering che accolga tutti i partecipanti?

2. Oppure esiste una struttura insolita, antica o moderna, post industriale o monumentale, dove ospitare convention o altri eventi con grandi scenografie?

3. Queste sedi sono arredate con sedie, palchi, podi, tavoli relatori e attrezzate con amplificazione, videoproiezione, luci e internet wifi free per tutti?

4. Ci sono alberghi vicini, di categoria 4 o 5 stelle, con un numero di camere sufficiente ad accogliere tutti i partecipanti? Attenzione: bisogna considerare una camera per persona, non un posto letto, perché chi viaggia per lavoro in genere utilizza una camera doppia uso singola.

5. Le camere necessarie sono reperibili in un solo albergo o in pochi alberghi vicini? Attenzione: se un albergo ha cento camere è improbabile vengano concesse tutte per un solo evento.

6. Si trova un ristorante, o una dimora storica, o un edificio moderno, dove organizzare una cena per tutti i partecipanti?

7. Nella vostra ridente località c’è una stazione ferroviaria con collegamenti veloci con le principali città italiane?

8. C’è anche un aeroporto vicino con voli diretti per le principali destinazioni italiane e possibilmente anche internazionali? Attenzione: il concetto di “vicino” può essere molto relativo, soprattutto quando si leggono brochure turistiche, ma diciamo che se dista oltre i cento chilometri non si considera “vicino”!

9. Ci sono mezzi pubblici per andare dalla stazione o dall’aeroporto agli alberghi e al centro congressi?

10. I percorsi stradali sono segnalati in maniera chiara e comprensibile anche per uno straniero?

11. Tutte queste informazioni sono reperibili on line, in un sito dedicato? Sono disponibili e scaricabili foto e planimetrie delle sale?

12. Ci sono persone preparate in grado di comunicare disponibilità e prezzi entro poche ore (24 non è “poche”!) a chiunque faccia richiesta?

13. In caso di eventi particolarmente complessi e importanti, ci sono autorità locali pronte a ricevere gli organizzatori, ad ascoltarne le esigenze e a supportarli nella ricerca di soluzioni?

Risultato
• Se avete risposto “no” alle domande 1, 2 e 3: occupatevi d’altro. La vostra città non è Mice!
• Se avete risposto “sì” dalla domanda 1 alla 8: la vostra città ha buone possibilità di diventare una destinazione Mice.
• Se avete risposto “sì” dalla domanda 1 alla 11: siete a buon punto e se vi applicate potete raggiungere ottimi risultati.
• Se avete risposto “no” solo alla domanda 13: non vi preoccupate troppo, siete in ottima compagnia.
• Se avete risposto “sì” a tutte le domande: complimenti! Fate parte di un esclusivissimo club e… vi conosco tutti.