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Social engagement per eventi aziendali in 4 step

Social engagement per eventi aziendali in 4 step

Convincere i partecipanti del tuo evento aziendale a espanderne l'eco attraverso i social può essere molto utile sia per aumentare il loro coinvolgimento sia come elemento importante della strategia di marketing che hai ideato.  
Non puoi però commettere l'errore di sederti e aspettare che le persone mandino messaggi su Facebook, Twitter, Google + o Instagram di loro spontanea volontà. Potrebbe anche accadere, ma sicuramente se il richiamo social è uno dei tuoi obiettivi devi avere una strategia ben definita per creare social engagement al tuo evento aziendale.
 
Se non sai come coinvolgere i partecipanti del tuo evento dal punto di vista social, ecco 4 step che non puoi assolutamente ignorare.

#1 – Mai senza un hashtag!
L'hashtag ufficiale dell'evento è il suo nome e cognome in ambito social. Non solo serve crearne uno di massima efficacia, ma bisogna sapere come promuoverne l'utilizzo. Ecco perché, dall'invito in poi, non dovrà mai mancare su tutte le comunicazioni relative all'evento e dovrà essere molto ben visibile anche nella location o ancora meglio coincidere con il "logo" dell'evento stesso.

#2 – Interagisci sui social con i partecipanti
Serve tenere alto l'engagement dei partecipanti sui social, rilanciando, postando, commentando, insomma interagendo. Ed è molto importante anche monitorare le interazioni social, per comprendere il “mood” dei post e la percezione dell'evento per saperli "influenzare", se serve. Per avere tutto sotto controllo il metodo più elementare è quello di fare una ricerca del tuo hashtag su ogni social così che ti appaiano tutti i post che lo comprendono. Se invece desideri uno strumento più evoluto puoi provare una “social media management dashboard”, un tool che ti permetta di gestire più profili e più social allo stesso tempo. Tra le più utilizzate c'è Hootsuite, sia nella versione free sia in quella a pagamento, uno strumento utilissimo e con diverse funzioni. Esiste anche in versione App per mobile, sia per Apple sia per Android.

#3 - Tre, due, uno: cheese!
Le fotografie fanno la parte del leone. Per questo di solito le attività che spingono i partecipanti a fotografarsi aumentano e non di poco l'engagement sui social. Qui la fantasia non ha limite, potresti suggerire di postare una foto con il vicino di scrivania, con il capo, con un collega conosciuto in occasione dell'evento, ecc. Oppure pre-allestire un “photo booth”, magari con tanto di hashtag in vista, dove le persone possono andare a scattare selfie. O ancora, visto che il cibo è sempre un soggetto “stra-fotografato”, nel caso di un catering particolarmente curato, metti in bella vista i piatti più scenografici perché vengano immortalati. Potresti addirittura lanciare un contest dell'immagine a tema food più bella, e se anche a tavola vuoi che nessuno si dimentichi di postare sui social, potresti prevedere l'hashtag per esempio sui tovagliolini di carta.

#4 - Social al muro!
Chi è molto social non avrà bisogno che del suo smartphone, da tenere rigorosamente in mano per tutta la durata dell'evento. Ma soprattutto a un evento aziendale potrebbe capitare che non tutti siano esattamente social, magari non hanno neanche un profilo e pensano che Snapchat sia il nome di un nuovo aperitivo. Cosa fai, li escludi? Assolutamente no! Per coinvolgere chi non ha confidenza col mondo social, e per aumentare l'engagement di tutti gli altri, si possono mettere i social sul muro, ovvero allestire una postazione come un videowall o uno schermo sulla quale siano visibili tutti i post con l'hashtag ufficiale dell'evento. Anche in questo caso sono a disposizione tool direttamente online, come Hootfeed (una funzionalità del già citato Hootsuite) oppure Socialmediawall, che è perfetto anche in caso di conferenze, meeting, e così via e permette di aggiungere il proprio logo o hashtag e moderare tutte le conversazioni social.

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