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Dress code: vademecum per l'evento aziendale

Dress code: vademecum per l'evento aziendale

Come vestirsi a un evento? Una questione che qualcuno potrebbe considerare marginale e che è invece parte integrante di quello che serve perché l'evento stesso possa dirsi riuscito. Come infatti nessuno andrebbe in ufficio in pigiama o al supermercato in frac, così l'abito fa il monaco quando si partecipa a un evento di qualsiasi genere. 
 
Ecco perché il dress code non è faccenda da poco e il meeting planner si deve preoccupare di indicarlo quando manda un invito per un evento aziendale, anzi, il dress code dovrebbe essere parte intergrante dell'invito stesso. (Se vuoi approfondire l'argomento 'inviti' leggi Come scrivere l'invito al meeting).

I possibili dress code di un evento sono diversi e vanno dal molto elegante al casual.
 

I principali dress code per un evento aziendale

 
  • Elegante (è un po' generico ma, poniamo il caso di una cena di gala, dà indicazione agli uomini di indossare un abito con giacca e cravatta non prettamente da ufficio e alle donne di vestire in lungo o con abiti comunque eleganti. White tie (frac per gli uomini e abito lungo per le donne) e black tie (smoking e camicia con i gemelli per gli uomini e abito da sera per le signore) sarebbero indicazioni ancora più precise, ma si riservano a occasioni davvero molto speciali, soprattutto nel primo caso, praticamente non applicabili a un evento aziendale (tranne nel caso di eventi nel settore moda).
  • Business: è il dress code delle occasioni formali come convention, congressi, meeting, presentazioni, workshop, fiere. Giacca e cravatta per lui, abbigliamento da ufficio per lei.
  • Business casual: un po' meno formale del business, è adatto a colazioni di lavoro o incontri di networking informali. Non serve la giacca per lui o comunque è adatta una giacca sportiva (ma un paio di jeans sarebbe troppo) e lei può abbandonare il tailleur o il completo giacca-pantalone.
  • (Smart) Casual: party di Natale, party di primavera, una cena aziendale informale o momenti di attività di incentivazione e team building potranno avere come indicazione di dress code un abbigliamento informale, jeans ammessi.
  • Dress code specifico: se il tuo evento è a tema è ovviamente necessario dare qualche indicazione in merito al dress code. Per esempio se l'evento ha un colore dominante o se si è scelto un tema che necessita vestiti particolari. Un esempio: tema 'Blues Brothers' darà indicazioni a tutti (senza bisogno di ulteriori specifiche) di indossare, almeno, un paio di occhiali neri.
 
Ora che abbiamo definito i principali dress code il meeting planner può indicare, non resta che capire quando e come indicarlo.
 
  • il dress code va inserito nell’invito dell’evento di solito dopo le indicazioni del luogo e la data
  • nel caso di soggiorni incentive o convention di più giorni è bene indicare il dress code per ogni attività prevista direttamente nel programma. Questo naturalmente permetterà ai partecipanti di fare la valigia in maniera coerente rispetto alle  attività previste, evitandogli di non avere con sè i vestiti adatti
  • non indicare il dress code potrebbe dare adito a fraintendimenti. In genere quando non è indicato i partecipanti all’evento dovrebbero privilegiare, soprattutto in ambito business, un abbigliamento elegante