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Le location per eventi automotive: quali sono e come sceglierle

Le location per eventi automotive: quali sono e come sceglierle

Tour, raduni, lanci di prodotto: gli eventi che coinvolgono il settore automotive sono molti, a partire dai grandi appuntamenti fissi dedicati agli operatori del settore, come l’Automotive Dealer Day, la manifestazione che quest’anno si è tenuta alla Fiera di Verona o per gli appassionati come la Mille Miglia, che quest’anno ha percorso per la sua 37esima edizione il percorso classico Brescia-Roma-Brescia.

L’automotive esercita anche il suo appeal sulle attività di incentivazione e team building, facendo leva, per esempio, sull’unicità di esperienze come quella di mettersi alla guida di supercar per esplorare luoghi e paesaggi in maniera del tutto inedita.

Per questo, un evento automotive ancora più di altri, richiede grande esperienza per la sua organizzazione: dagli accorgimenti sulla sicurezza di un test drive ai permessi che si devono richiede quando l’evento è on the road all’attenzione per la logistica che impone scelte precise per le location, tutto deve essere calcolato nei minimi dettagli. 

Al settore degli eventi automotive, abbiamo dedicato lo  Speciale Automotive di Meeting e Congressi, dove troverete approfondimenti, tendenze e commenti degli esperti.

Qui, vediamo insieme quali sono le location più adatte a ospitare eventi automotive con una carrellata.

Fiere e centri congressi

Gli spazi fieristici e i centri congressi sono gli spazi più classici dove allestire un salone automotive. Questo per alcune caratteristiche che li rendono la scelta logistica ottimale, tra cui:

  • Raggiungibilità: di solito queste soluzioni sono ben collegate e facilmente raggiungibili sia con mezzo propri sia con mezzi pubblici
  • Grandi spazi: un evento automotive necessita naturalmente di spazi molto grandi e sono da valutare non soltanto le metrature, ma anche l’altezza dei soffitti, l’ampiezza dei passaggi e degli ingressi e in generale l’accessibilità

Le fiere e i centri congressi sono ideali per:

  • Saloni automotive
  • Lanci di prodotto
  • Grandi eventi

Autodromi

Quella tra l’Italia e i motori è una lunga storia di amore che vede tra i protagonisti alcuni dei circuiti più celebri al mondo, dove le perfomance dei piloti accendono la fantasia degli organizzatori di incentive e team building, tanto che gli autodromi stessi, in Italia ce ne sono 25, hanno colto le loro esigenze e offrono programmi ad hoc che permettono a dipendenti aziendali, stakeholder, top clienti e così via di vivere esperienze uniche al loro interno, come test drive, prove in pista e corsi di guida sicura.

Un evento automobilistico organizzato in un autodromo può contare su:

  • Staff interno: di solito gli autodromi sono dotati di un’agenzia interna o una business unit dedicata a questo tipo di evento che assiste, in varia misura, la sua organizzazione
  • Sale meeting e spazi dedicati: all’interno degli autodromi sono predisposte sale in cui è possibile organizzare un meeting da abbinare all’attività in pista, può servire per il briefing iniziale per istruire i partecipanti sulle norme di sicurezza, ecc. ma anche essere personalizzato per una riunione di presentazione ai clienti o a un debreif sull’attività svolta per i dipendenti, e così via.
  • Catering e ristoranti: praticamente un’offerta ‘all inclusive’, gli autodromi permettono spesso di organizzare al loro interno anche un pranzo o una cena conclusivi dopo l’attività in pista, o momenti di networking come coffee break, buffet, ecc.

Gli autodromo sono ideali per:

  • Attività incentive
  • Team building
  • Eventi esclusivi per top client e stakeholder

Musei dell’automobile

Quelli della Motor Valley in Emilia Romagna o il Museo dell’Automobile di Torino, il Museo Ferruccio Lamborghini in provincia di Bologna e il Museo Storico Alfa Romeo di Arese… solo per citare alcuni dei prestigiosi musei che in Italia raccontano la storia e le storie di brand, territori, realtà legate ai motori.

Oltre a offrire la possibilità di visite guidate per i partecipanti a un evento, i musei mettono spesso a disposizione sale meeting e spazi da adibire al ricevimento, anche se le dimensioni possono variare molto da museo a museo, da quelli più raccolti a quelli con metrature ampie in grado di accogliere grandi numeri di partecipanti.

Sono ideali per:

  • Visite in esclusiva
  • Eventi riservati nelle sale espositive

Alberghi

Molti eventi automotive vengono organizzati nelle sale convegni e nei centri congressi degli alberghi. Naturalmente in questo caso è difficile stilare un elenco delle principali caratteristiche, in quanto ovviamente si tratta di location molto diverse tra loro.

Naturalmente, non tutti gli hotel possono ospitare eventi automotive come lanci di prodotto o esposizioni che prevedano la presenza dei veicoli e per questo il consiglio, per quanto banale possa sembrare, è quello di verificare in maniera approfondita insieme allo staff dell’hotel la predisposizione e le misure degli accessi oltre che degli spazi, soprattutto quando si tratta di grandi veicoli come quelli agricoli o commerciali.

Detto questo, gli hotel possono essere un’ottima soluzione per eventi automotive che necessitino di:

  • Personalizzazione
  • Spazi esterni
  • Eventi di più giorni