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Riorganizzarsi da remoto e formarsi a distanza: webinar, tutorial e letture per l'event planner

Riorganizzarsi da remoto e formarsi a distanza: webinar, tutorial e letture per l'event planner

Questo periodo in cui tutti dobbiamo restare a casa diventa un’occasione per dedicarci all’aggiornamento professionale, alla formazione a distanza e perché no, intrattenerci anche un po’ con quello che offre il web.

Il decreto della presidenza del Consiglio del 22 marzo 2020 ha dato un'ulteriore stretta alle attività ritenute non necessarie, e sicuramente questo è un momento difficile per tutte le categorie professionali, compresi gli organizzatori di eventi. Bisogna cercare di rimanere ottimisti, continuare a informarsi sullo scenario del mondo degli eventi dopo l’impatto di Covid 19, ma soprattutto approfittare di questo momento per arricchire le proprie competenze, come utilizzare nuovi tool per le videoconferenze, gestire il lavoro in team da remoto e perché no, allenare anche le cosiddette soft skills.

In questo articolo abbiamo raccolto webinar, corsi online, dirette social gratuiti che vi aiuteranno a fare tutto questo.

Per saperne di più su meeting e videoconferenze online

La parola d’ordine di questo periodo è digitale. Certo il digital faceva già parte delle vostre vite anche prima di Covid 19, ma in questo momento è l’unico modo per restare connessi e continuare a veicolare contenti in attesa di riprendere gli eventi dal vivo, di cui oggi più che mai, possiamo apprezzarne tutto il valore insostituibile.

Sul sito del network Pcma – in seguito alla compilazione di un form coi vostri dati – è possibile scaricare alcuni pdf in lingua inglese che rispondono ad alcune domande di base su come organizzare un evento digitale: da dove cominciare, come fare una diretta streaming, ecc.

Julius Solaris mette a disposizione sul suo Eventmanagerblog.com, anche qui previa compilazione di un form, la registrazione del webinar in inglese “Pivot to virtual”.

Se volete invece una carrellata di tool per organizzare eventi online potete leggere il nostro articolo Videoconferenze: tool e soluzioni per realizzarle al meglio.

Appuntamento mercoledì 25 marzo all’interno del programma di Rinascita Digitale dalle ore 11 alle 12 con Andrea Romoli per il webinar “Business Agility.  Design Sprint, Design Thinking e liberating structures: tool e schemi per meeting efficaci. Reimpariamo a lavorare”. Fino al 3 aprile, Rinascita Digitale offre una maratona in streaming sui temi digital transformation, smart working, comunicazione digitale e altro. 

Per approfondire temi sul mondo congressuale

Fresca di stampa, ma anche di messa online, è la nostra Guida ai Congressi Medico Scientifici 2020, la più completa guida tecnico-pratica all’organizzazione di congressi medici ed Ecm, con tutte le norme e le best practice tipiche di questo particolare segmento della meeting industry. 

Vi segnaliamo in lingua inglese anche il podcast How great events happens, sulla piattaforma Cvent, dove nei diversi episodi si trovano diversi argomenti sul mondo dell’organizzazione di eventi, tra cui vi segnaliamo la recente puntata “An Event Planner’s Worst Nightmare: A Natural Disaster” in cui si parla di disastri naturali e duty of care. 

Se volete invece approfondire un aspetto tecnico degli eventi sull’audio-video segnatevi l’appuntamento, un po’ più in là, del 5 maggio, alle ore 19 in Italia, con il webinar Techinically Speaking: How to talk AV con Michel Granek, president/COO dell’Event Leadership Institute sul sito di Smart Meetings.

Non strettamente attinente al mondo congressuale, ma su un tema che interessa molti di voi organizzatori, gli influencer, il 31 marzo alle ore 18,45 Cristina Simone e Raffaella Amoroso, entrambe esperte digital, social media e influencer marketing, terranno il webinar gratuito: Gli influencer ai tempi del coronavirus.

Per organizzarsi da remoto

In questi giorni di #iorestoacasa, oltre a dovere organizzarsi da remoto, cosa che magari qualcuno di voi era già abituato a fare, la difficoltà maggiore potrebbe essere quella di mantenere i contatti con il vostro team. A questo proposito vi segnaliamo la registrazione del webinar “Come lavorare da remoto con il tuo team” organizzato da Fabrizio Faraco e Andrea Romoli di Insprint

In un momento così difficile e cercando di essere i più ottimisti possibile, potreste approfittare per affinare la conoscenza di alcuni tool di project management che, ora ma anche un domani, potrebbero rivelarsi molto preziosi. 

Se volete sapere come usare uno dei tool più conosciuti di project management, prezioso soprattutto in questo periodo per organizzare il lavoro di oggi e di domani, potete scoprire di più su come funziona Trello con il tutorial di Andrea Ciraolo.

Segnaliamo infine l'iniziativa di Convention Bureau Italia che ha raccolto diversi webinar per approfondire argomenti sul settore degli eventi e dà anche qualche spunto ricreativo. 

Leggi anche: Eventi posticipati, come tenere alto l'engagement