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L'8 aprile è il Global Meetings Industry Day 2021: dove seguirlo e come è nato

L'8 aprile è il Global Meetings Industry Day 2021: dove seguirlo e come è nato

L’8 aprile 2021 è la Giornata Mondiale della Meeting Industry (GMID) e mai come quest’anno non poteva che essere dedicata a un tema così importante e attuale come quello della sicurezza negli eventi. “Meet safe”, incontrarsi in sicurezza, è infatti il tema che guida le moltissime iniziative organizzate in tutto il mondo per celebrare la giornata dedicata ai professionisti degli eventi...

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Fare ripartire gli eventi: trial, linee-guida e riaperture nel mondo

Fare ripartire gli eventi: trial, linee-guida e riaperture nel mondo

In Italia la riapertura degli eventi in presenza è ancora bloccata dal Dpcm che scade dopo Pasqua, il 6 aprile. Ma quale è la situazione fuori dal nostro Paese? Cosa si sta facendo per pianificare la riapertura degli eventi nel mondo? Quali le iniziative, i programmi governativi e le misure allo studio per riaprire gli eventi in sicurezza? Mentre in Italia le associazioni di settore, anche dopo l'ultimo Dcmp, cercano un dialogo con il governo italiano, anche in altri Paesi iniziative di vario genere puntano alla riapertura degli eventi in presenza, che tengano conto prima tra tutto delle misure di sicurezza e del progedire della diffusione dei vaccini, ma non solo...

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Organizzare un evento mentre si lavora in smart working: come gestire il team

Organizzare un evento mentre si lavora in smart working: come gestire il team

Il lavoro da remoto, come sappiamo, è entrato a far parte della normalità di ogni professione, compresa quella di organizzatore di eventi. Anche per organizzare un evento, molto spesso, sono molte di più le riunioni fatte a distanza rispetto a quelle in presenza, dove ci si incontrava nella stessa stanza e si passavano le ore. Ma se questo ormai fa parte del nostro modo di lavorare, come gestire tutto al meglio? Come gestire i team da remoto e dare alle riunioni il tempo che serve senza approfittare necessariamente del fatto che le persone non devono spostarsi da un posto all’altro o per tornare a casa e quindi in teoria sono più disponibili? Come evitare l’effetto “esco da una call e rientro in un’altra subito dopo” che a lungo andare non solo stanca le persone, ma le rende meno produttive? Le persone lavorano più di 48 ore a settimana Tutte domande lecite a più di un anno di distanza da quando lavorare da casa o in smart working è diventata per molti l’unica condizione possibile...

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Come cambiano le Digital PR negli eventi: puntare su contenuti, pubblico e relazioni

Come cambiano le Digital PR negli eventi: puntare su contenuti, pubblico e relazioni

Come si crea un notizia attorno a un evento? Come si attira l’attenzione di giornalisti, blogger e influencer in un mondo, quello del web, così sovraccarico di informazioni? Far sì che giornali e blog si accorgano del vostro evento, che un influencer importante del vostro settore pubblichi un post non è cosa facile. A questo servono le Digital PR per gli eventi...

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Engagement negli eventi digitali: come coinvolgere i partecipanti

Engagement negli eventi digitali: come coinvolgere i partecipanti

Nella digitalizzazione degli eventi c’è un aspetto che preoccupa i planner, ovvero come tenere ingaggiati i partecipanti. L’engagement negli eventi digitali è una scommessa che bisogna vincere, ma tenere alta l’attenzione delle persone davanti a un computer, coinvolgerli e farli partecipare non è sempre facile...

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Clubhouse, il nuovo social conquista (anche) gli organizzatori di eventi

Clubhouse, il nuovo social conquista (anche) gli organizzatori di eventi

Se frequentate il mondo dei social vi sarete accorti che da qualche settimana c’è una moda che impazza, anche tra i professionisti degli eventi. Stiamo parlando di Clubhouse, la nuova app che ormai è una social-mania anche in Italia. Le regole sono poche, ma ferree: niente contenuti scritti, si usa solo la voce, potete accedere solo su invito e solo se siete tra i possessori di un iPhone...

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Come utilizzare i materiali digitali nella strategia di comunicazione online dell'evento

Come utilizzare i materiali digitali nella strategia di comunicazione online dell'evento

Con l’accelerazione digitale durante la pandemia, anche le modalità e i canali della comunicazione degli eventi si sono modificati. Non fanno eccezione tutti quei materiali informativi e anche didattici, come programma, slide, info pratiche e tecniche, che vengono distribuiti oggi prevalentemente, se non unicamente, in digitale e sono spesso reperibili online...

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Come coinvolgere gli sponsor in un evento digitale

Come coinvolgere gli sponsor in un evento digitale

Il coinvolgimento degli sponsor è indispensabile per certe tipologie di evento e per il loro successo. Ma come attrarli quando l'evento è digitale? Ovviamente, anche nella dimensione digital gli sponsor si aspettano di poter massimizzare il loro ritorno sull’investimento. Secondo la ricerca "Sponsorizzare gli eventi in tempi di crisi Covid" condotta da Aim Group International, il 78% degli sponsor si è dichiarato pronto a investire in eventi virtuali, prediligendo però quelli interattivi, realizzati in 3D e in realtà aumentata, e con la possibilità di ottenere i dati tracciati...

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Soft skill ed event planning: gli effetti della pandemia

Soft skill ed event planning: gli effetti della pandemia

La pandemia causata dal Covid-19 ha trasformato profondamente il mondo degli eventi. I meeting planner sono chiamati a fare fronte a questo cambiamento con nuove competenze professionali, ma anche con le proprie soft skill, le cosiddette competenze trasversali. Accanto alle nuove professionalità che integrano la trasformazione digitale in maniera consistente nella pianificazione degli eventi dei prossimi anni, saranno infatti anche le caratteristiche individuali degli organizzatori a fare la differenza per affrontare e soprattutto controllare un nuovo scenario...

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Cosa sono le Google web stories e come usarle per gli eventi

Cosa sono le Google web stories e come usarle per gli eventi

Sono nate su Snapchat, ma è con Instagram che hanno conosciuto il vero successo per poi approdare anche su Facebook, Twitter e da ultimo LinkedIn. Parliamo delle stories, il formato digitale più amato sui social network perché garantisce all’utente un’esperienza più immersiva e ai cosiddetti creator (chi crea cioè le stories) di avere un rapporto più diretto con il proprio pubblico...

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Come raccontare l'evento digitale con le immagini

Come raccontare l'evento digitale con le immagini

Questi mesi ci stanno mettendo a dura prova, lo sappiamo. Ci stiamo accorgendo come anche le cose più semplici, a volte risultano difficili per i più svariati motivi. Una di queste è il dover andare avanti a fare tutto usando meno risorse e con più difficoltà pratiche. Ma anche, trovarsi a fronteggiare nuove sfide professionali...

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La Meeting Industry si riprenderà, con la stessa forza di prima

La Meeting Industry si riprenderà, con la stessa forza di prima

Ho letto recentemente un articolo in cui si ipotizza che l’evoluzione della meeting industry in presenza assomiglierà a quanto avvenuto per l’industria musicale o i giornali e di come la digitalizzazione, cioè, la cambierà per sempre. Devo dire che dopo avere letto l’articolo ho avuto un momento di smarrimento e senza neanche accorgermene ho visto passare davanti ai miei occhi un film con i nuovi settori emergenti dove sarei dovuto scappare a cercare un nuovo lavoro...

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Come usare i feedback dei partecipanti per raccontare l'evento su sito e social

Come usare i feedback dei partecipanti per raccontare l'evento su sito e social

Avere un feedback o, per dirla all’italiana, un riscontro è sempre molto importante per chi organizza eventi anche se a volte è qualcosa di molto temuto. Un feedback negativo può essere infatti molto destabilizzante perché può riguardare qualcosa che avevate progettato con molta cura e attenzione oppure può essere totalmente inaspettato...

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Quando l’evento diventa digitale. Le competenze delle agenzie nella case history di Sistema Congressi

Quando l’evento diventa digitale. Le competenze delle agenzie nella case history di Sistema Congressi

Attivare in tempi brevi momenti di formazione e aggiornamento: se questa è stata l’esigenza sull’onda dell’emergenza Covid-19 che ha portato a un vero e proprio boom gli eventi digitali, è sempre più forte la necessità di fare serie riflessioni su contenuti e modalità secondo i quali vengono organizzati...

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A Baveno il mondiale di motonautica. I protagonisti Zacchera e Ovest Destination: "Ecco come siamo ripartiti"

A Baveno il mondiale di motonautica. I protagonisti Zacchera e Ovest Destination: "Ecco come siamo ripartiti"

Un evento che ha coinvolto un intero territorio, sul quale c’è voluto il coraggio di scommettere, con un obiettivo principale: quello di dimostrare che gli eventi si possono fare anche con le misure anti-Covid, anche in questo momento fragile. Dal 30 settembre al 4 ottobre Baveno, sul Lago Maggiore, ha accolto il Campionato del Mondo UIM Classe 3D di motonautica, assegnato ed organizzato dalla Federazione Italiana Motonautica (FIM)...

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Fotografare gli eventi nel post-Covid: ecco come cambiano (tutte) le regole

Fotografare gli eventi nel post-Covid: ecco come cambiano (tutte) le regole

Come fotografa di eventi ho avuto la fortuna di vedere tanti tipi di situazioni, dal congresso aziendale allo street-art tour in giro per la città. Ma, di sicuro, non mi era mai capitato di dover fotografare persone con la mascherina, che stanno distanti e che si guardano “male” se uno starnutisce o dà un colpetto di tosse...

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