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Comunicare il vostro evento alla stampa: quale materiale serve

Comunicare il vostro evento alla stampa: quale materiale serve

In occasione di un evento, la comunicazione attraverso l’ufficio stampa può essere decisiva in diverse fasi. Prima dell’evento potreste volerlo promuoverlo sui giornali e sulle testate online, e in questo caso è necessaria naturalmente fornire informazioni, precise e per tempo, delle coordinate (dove, quando), ma anche una comunicazione che sia la più efficace possibile verso il pubblico che vorrete attirare...

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Quello che tutti chiedono (di fare) al meeting planner

Quello che tutti chiedono (di fare) al meeting planner

Strano destino quello dei meeting planner. Fate un lavoro che vi appassiona, ma portate con voi la frustrazione di faticare ogni volta che vi viene chiesto : “ma tu che lavori fai esattamente?”Non si sa bene perché, ma fare capire cosa fa il meeting planner è sempre difficile.Ma il bello arriva quando avete superato il primo scoglio...

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Come organizzare un evento con lo smartphone: cosa puoi fare per facilitarti la vita

Come organizzare un evento con lo smartphone: cosa puoi fare per facilitarti la vita

Se abbiamo fame e nessuna voglia di cucinare, possiamo ordinare la cena con lo smartphone, ma anche chattare, pagare nei negozi, e c'è persino chi si legge libri interi sul telefonino. Lo smartphone sta diventando il nostro migliore amico e lo usiamo per fare tutto, di giorno e addirittura la notte. Pensate che secondo la ricerca di Deloitte Global Mobile consumer survey il 37% degli italiani controlla il cellulare anche quando si sveglia di notte, per vedere che ore sono, ma anche per leggere mail e messaggi su Whatsapp...

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Vacanze da meeting planner, cosa mettere e non mettere in valigia

Vacanze da meeting planner, cosa mettere e non mettere in valigia

Ebbene sì, anche i meeting planner vanno in vacanza. Strano a dirsi, ma anche dal lavoro più bello e più stressante del mondo ci si deve prendere una pausa più o meno lunga. Mare o montagna, vacanza da single o in famiglia non importa, l’importante è partire. Certo, prima di farlo bisogna affrontare tutta una serie di situazioni per assicurarsi che anche in vostra assenza le cose funzioneranno, sì perché tra le cose che voi meeting planner non riuscite a fare benissimo c’è quella di delegare agli altri...

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Le ultime novità dei social media: Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn

Le ultime novità dei social media: Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn

Si evolvono costantemente per venire incontro alle esigenze dei professionisti, ma allo stesso tempo per far sì che la gente - e in effetti è così - non ne possa più fare a meno. Parliamo dei social media che anche in questo 2019 sono protagonisti con tante, tantissime novità. E così prima che inizino le vacanze, o magari per chi si sta già godendo il meritato riposo, ecco che vi proponiamo una carrellata sui social e sulle ultime novità che li riguardano...

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Sicurezza negli eventi: quali sono gli obblighi e cosa fare

Sicurezza negli eventi: quali sono gli obblighi e cosa fare

Negli ultimi due anni (2017 e 2018) ci sono state diverse modifiche alla regolamentazione in tema di sicurezza negli eventi. Le nuove indicazioni operative sembrano volere garantire un approccio più flessibile per quanto riguarda la gestione del rischio, valutando le misure di sicurezza in rispetto alle criticità di ciascun evento. La nuova Circolare del Ministero dell’Interno del 18 luglio 2018  rivede gli obblighi sanciti dal precedente decreto legislativo il 28 agosto 1997, e definiti nel 2014 dalla Conferenza Stato – Regioni e Prov...

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Location per eventi: come preparare il brief per l’agenzia

Location per eventi: come preparare il brief per l’agenzia

Scegliere la location per un evento è una delle prime cose da fare, ma anche una delle più importanti. La prima regola è che non esiste la location per eventi perfetta in assoluto, ma quella per il vostro evento sì ed è quella che risponde in modo preciso (o si avvicina) alle vostre esigenze. Da meeting planner, vi può capitare di delegare la scelta all’agenzia di organizzazione eventi che avete ingaggiato, e a questo punto sarà l’agenzia a dovere fare la scelta giusta o almeno a proporvi una rosa di location papali che sia plausibile...

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Incentivi, incentivazione e viaggi: mini-guida ai fondamentali

Incentivi, incentivazione e viaggi: mini-guida ai fondamentali

Scegliere l’incentivo più adatto a premiare risultati aziendali, ma anche per incoraggiare il lavoro di squadra, spingere le persone a fare meglio, non è qualcosa di semplice e neppure di immediato. Gli strumenti utilizzabili per incentivare sales, dipendenti e manager sono molteplici:         Cataloghi oggetti con premi tra cui scegliere         Viaggi incentive         Carte di credito precaricate         Buoni acquisto         Voucher         Soggiorni pagati         Premi onorifici Questi sono alcuni esempi, ma l’elenco potrebbe allungarsi, o andare nello specifico di ognuno...

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Lavorare fuori ufficio: cosa serve ai meeting planner

Lavorare fuori ufficio: cosa serve ai meeting planner

Sempre più persone preferiscono, se possono, alternare il lavoro in ufficio e a casa, ma se lo smart working propriamente detto permette a un lavoratore di evitare traffico e dress code formale e di lavorare da casa almeno per qualche giorno alla settimana, non mancano anche i liberi professionisti che scelgono di lavorare in co-working attrezzati, ma anche di mettersi al computer in luoghi diversi dalla classica scrivania...

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Quando un buyer incontra un supplier: cosa si aspetta l'uno dall'altro?

Quando un buyer incontra un supplier: cosa si aspetta l'uno dall'altro?

L’organizzazione di eventi è soprattutto una questione di contatto umano. Siete d’accordo? Per scoprirlo noi abbiamo messo a confronto buyer e supplier presenti alla scorsa edizione di Full Contact Meeting Planner di Milano Marittima (e se vi interessa sapere come è andata potete leggere il nostro report). Abbiamo sottoposto un questionario sia ai meeting planner (i buyer), sia ai rappresentanti delle location (i supplier), chiedendo loro di basarsi per le risposte sulla loro esperienza generale in merito agli incontri possibili durante workshop e fiere di settore...

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Burnout da event planning? Qualche buona pratica per prevenirlo

Burnout da event planning? Qualche buona pratica per prevenirlo

Qualche giorno fa è arrivata la notizia che l’Organizzazione Mondiale della Sanità ha ufficialmente riconosciuto il burnout da lavoro come malattia, ovvero tra le condizioni cliniche che necessitano di cure mediche. Ma cosa è davvero il burnout da lavoro? Secondo la definizione è la “conseguenza di stress cronico dovuto al lavoro e non gestito adeguatamente"...

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Come valutare la reputazione online e offline delle location per eventi

Come valutare la reputazione online e offline delle location per eventi

Scegliere la location per un evento è una delle prime cose che devono fare gli organizzatori di eventi, ma è anche una delle più difficili. Ovviamente per ogni evento esistono location più o meno adatte e la valutazione dei meeting planner comprende sempre esigenze specifiche sia dal punto di vista della logistica e dell'organizzazione, sia per caratteristiche specifiche degli spazi congressuali...

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Summer school per puntare anche d’estate sulla formazione

Summer school per puntare anche d’estate sulla formazione

Se il bel tempo sembra finalmente essere arrivato, oltre che alle agognate vacanze, si può pensare all’estate anche come un momento di ulteriore formazione. Lontano da agende fitte e da continue riunioni, un’occasione preziosa viene offerta dalle summer school. Scuole estive, come dice la parola stessa che possono essere o l’alternativa a una vacanza distesi al sole al mare o che possono precederla...

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Come raccontare un evento live: istruzioni per il meeting planner

Come raccontare un evento live: istruzioni per il meeting planner

Organizzare un evento e non raccontarlo è come scrivere il romanzo della vostra vita e tenerlo nel cassetto. Fare parlare del vostro evento è infatti uno degli aspetti da non trascurare per decretarne il successo e da questo punto di vista il live blogging potrebbe essere una soluzione interessante. Questo naturalmente funziona soprattutto in caso di un evento ricco di contenuti, dove per esempio sono previsti interventi di speaker e relatori, e una "storia" da raccontare...

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Eventi last minute: cosa fare per avere (comunque) successo

Eventi last minute: cosa fare per avere (comunque) successo

Se siete event planner per voi potrebbe essere inconcepibile prenotare una vacanza dieci giorni prima della partenza, o peggio prenotare solo il volo e poi ‘vediamo quando arriviamo’. Amate pianificare e organizzare, ovvio, altrimenti non avreste scelto questo lavoro. Certo, c’è poi il detto che il figlio del calzolaio va in giro con le scarpe rotte, e sì, magari per una volta avete voglia anche voi di partire all’avventura...

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Cosa è l’analisi SWOT, perché serve agli organizzatori di eventi e un esempio pratico

Cosa è l’analisi SWOT, perché serve agli organizzatori di eventi e un esempio pratico

La fase di pianificazione è tra le prime cose da affrontare nell’organizzazione di un evento. La pratica infatti, quando si tratta di fare scelte strategiche, non può fare mai a meno della teoria, anche se le due sono strettamente collegate.  Per incominciare bene a pianificare la strategia del vostro evento, un’ottima soluzione può essere l’analisi SWOT, ma di cosa si tratta? Cosa è l’analisi SWOT La SWOT Analysis è un modello che è stato creato negli Anni 60 da Albert Humphrey e da allora è diventata estremamente popolare e utilizzata quando di tratta di definire una strategia di business e può essere applicata praticamente a qualsiasi azienda...

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