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Post evento: cosa fare per un follow up di successo

Post evento: cosa fare per un follow up di successo

La fase post evento è, come voi organizzatori di eventi ben sapete, altrettanto importante del prima e del durante. Questo per diversi motivi, tra cui che, anche in questa fase dell'evento, cosa e come comunicate lascerà il segno in fatto di memorabilità ed efficacia.La prima cosa prima di decidere cosa fare è rispondere a una semplice domanda: quali obiettivi vi prefissate di raggiungere nel follow up del vostro evento? Sicuramente, azioni e contenuti dovranno: tenere alto l'engagement fornire approfondimenti e nuovi contenuti informare su una eventuale prossima edizione tenere viva la community dell'evento Prima di tutto, ovvio, ma meglio specificarlo, il follow up di un evento incomincia...

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Il potere delle parole nella comunicazione e negli eventi. Intervista a Vera Gheno, sociolinguista

Il potere delle parole nella comunicazione e negli eventi. Intervista a Vera Gheno, sociolinguista

Briffare, matchare, skillare ecc… quante volte, cari meeting planner, pronunciate queste parole mentre organizzate il vostro evento? Se vi sentisse Michele - il Nanni Moretti del film “Palombella rossa” - sicuramente storcerebbe il naso e vi ammonirebbe, urlando, con la frase che ha reso famosa la scena in cui parla con una giornalista: “Le parole sono importanti!” (ecco il video per i più curiosi)...

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Qual è il nome giusto per il tuo evento?

Qual è il nome giusto per il tuo evento?

Scegliere il nome di un evento è un passaggio saliente da cui, probabilmente, potrebbe dipendere anche il suo successo o almeno parte di esso.  Il nome infatti è un po’ come un biglietto da visita per chi non conosce ancora il vostro evento, e – allo stesso tempo – può attrarre i partecipanti incuriosendoli...

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Come creare la community di un evento, dalla strategia ai social

Come creare la community di un evento, dalla strategia ai social

L'evento è per definizione un accadimento che ha una data e un orario ben precisi, è l'hic et nunc di un percorso che inizia molto prima dell'appuntamento fisico, e questo non solo perché la sua organizzazione richiede molto tempo, ma perché online l'evento - se prevedete una comunicazione online efficace - prende forma ben prima...

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Meeting planner, ti stai autosabotando?

Meeting planner, ti stai autosabotando?

Non avete mai la sensazione, al lavoro, di essere i vostri peggiori nemici? Magari quando vorreste osare un po’ di più nell’organizzazione del vostro evento, ma non lo fate, oppure quando va tutto bene ma le vostre manie di perfezionismo vi fanno vedere soltanto cose che non funzionano e anche un dettaglio fuori posto vi mette ansia...

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Come usare un vlog per promuovere il vostro evento

Come usare un vlog per promuovere il vostro evento

Ne avete sentito parlare ma magari non avete mai pensato che possano essere utili anche nella strategia di marketing per il vostro evento. Stiamo parlando dei vlog, che spopolano su social come Youtube e hanno più di una caratteristica per attirare l’interesse anche di voi organizzatori di eventi.Come è intuibile, il termine vlog è un’abbreviazione di videoblog, e in effetti si può definire un blog che utilizza contenuti visual al posto degli articoli...

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La felicità? In azienda è una competenza (e perché c’entrano i meeting planner)

La felicità? In azienda è una competenza (e perché c’entrano i meeting planner)

La felicità non è solo un'emozione, ma se si porta in azienda diventa una competenza e come tale si può allenare per produrre vantaggi e questo sia in termini di benessere e di performance individuale che per quanto riguarda la redditività e la profittabilità. Si basa su questo presupposto la definizione di organizzazione positiva, un luogo in cui le persone fioriscono insieme e ottengono risultati superiori alle aspettative...

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Come scegliere il gadget perfetto per il tuo evento

Come scegliere il gadget perfetto per il tuo evento

Avete presente quando trovate sotto l'albero di Natale un bel pacchettino tutto per voi e non vedete l'ora di scartarlo? Tanta aspettativa, ma anche il rischio di rimanere delusi una volta che avete aperto il pacchetto e avete trovato l'ennesimo oggetto inutile e magari pure bruttino. Ecco esattamente cosa dovete evitare se avete deciso di regalare un gadget ai partecipanti del vostro evento...

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Coworking in hotel: gli spazi flessibili di lavoro cambiano il concetto di ospitalità

Coworking in hotel: gli spazi flessibili di lavoro cambiano il concetto di ospitalità

Mettersi al computer nella propria camera d’albergo o da una sala riunioni mentre ci si trova in trasferta, magari per partecipare a un evento, non è una cosa nuova per chi frequenta spesso gli hotel per lavoro. Ma la fruizione degli spazi in cui lavorare è cambiata anche negli hotel, e sempre più ospiti non si accontentano di restare nell’isolamento della propria stanza o in una lobby trafficata e rumorosa...

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Se Instagram e Facebook cancellano i like: cosa significa per gli event planner

Se Instagram e Facebook cancellano i like: cosa significa per gli event planner

C’erano una volta i like e in parte ci sono ancora. Anche se, stando ai rumors estivi, sia Instagram che Facebook sono pronti a rinunciarci. E se ancora sul profilo vostro o della vostra azienda vedete pollici in su e cuoricini, state all’erta perché tutto questo un giorno potrebbe sparire. A far venire allo scoperto quest’intenzione è stato prima il social tanto amato dai giovani che ha fatto dei primi test in Canada per poi fare - pare - un piccolo passo indietro...

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Il valore del branded content e come sfruttarlo agli eventi

Il valore del branded content e come sfruttarlo agli eventi

Quando si parla di contenuti, ovvero di ‘content’, non è sempre facile districarsi tra le definizioni. Abbiamo già parlato di content marketing e di come si possa utilizzare per promuovere un evento, per accrescerne la brand awareness e trasformare utenti potenzialmente interessati in partecipanti. L’obiettivo del content marketing è, in estrema sintesi, quello di informare gli utenti su argomenti coerenti a quelli del vostro evento, rispondendo il meglio possibile agli intenti di ricerca delle persone per creare contenuti di valore, come vi spieghiamo più approfonditamente in questo articolo sul content marketing per eventi...

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Come fare per rispettare le scadenze: agire su tempo, motivazione e obiettivi

Come fare per rispettare le scadenze: agire su tempo, motivazione e obiettivi

Progetti quasi finiti da consegnare, altri da mettere in cantiere, agende piene di appuntamenti e sembra che il lavoro del meeting planner sia una corsa a ostacoli. Rispettare le scadenze può essere molto stressante e questo perché organizzare un evento significa anche fare fronte a tutta una serie di imprevisti (ritardi dei fornitori, ripensamenti dei clienti, difficoltà logistiche, ecc...

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Per essere bravo non devi essere perfetto: ecco perché se fai il meeting planner

Per essere bravo non devi essere perfetto: ecco perché se fai il meeting planner

Tutti sentiamo il desiderio di fare le cose al meglio. Vorremmo non sbagliare mai, piacere a tutti, dire e fare sempre la cosa giusta. Ma imporci standard troppo elevati nei diversi ambiti della nostra vita, per esempio al lavoro, può dire molto di noi e del nostro modo di porci nei confronti degli altri. L’ambizione alla perfezione può diventare un problema, perché denuncia in realtà qualche difficoltà nel nostro modo di essere, un bisogno emotivo non soddisfatto o impossibile da soddisfare perché non regolato dalla razionalità...

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Riconoscimento facciale per gli eventi: cosa è, a cosa serve e qualche case study curioso

Riconoscimento facciale per gli eventi: cosa è, a cosa serve e qualche case study curioso

Tra quello che l’intelligenza artificiale ci permette di fare c’è anche riconoscere le persone per i tratti del loro viso. Il riconoscimento facciale applica i principi della biometria per verificare l’identità di una persona attraverso tramite immagini del suo volto. Questa tecnica interessa anche il mondo degli eventi, che la possono utilizzare per esempio per la registrazione dei partecipanti, ma anche per aumentare il livello di sicurezza...

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Sindrome da rientro: perché gli event planner sono (quasi) immuni

Sindrome da rientro: perché gli event planner sono (quasi) immuni

In questi giorni di grande rientro non si fa che parlare (e leggere) di come rendere la ripresa della routine la più soft possibile. Perché quando finiscono le vacanze, la famosa sindrome da rientro è sempre dietro l’angolo, pronta a farvi rimpiangere tramonti sul mare, passeggiate rigeneranti e ritmi decisamente più rilassati...

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Quali podcast ascoltare se fate gli event planner

Quali podcast ascoltare se fate gli event planner

Se ne sente parlare sempre più spesso anche in Italia e sono già molti i professionisti che utilizzano i podcast anche come canale di aggiornamento professionale. Anche se gli argomenti trattati nei podcast possono essere i più svariati, sono proprio quelli che vengono seguiti per restare aggiornati per lo specifico lavoro di organizzatore di eventi quelli di cui vogliamo parlarvi oggi...

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