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Sinergie per l’evento The Big One di GLS: come coinvolgere i partecipanti prima, durante e dopo

Sinergie per l’evento The Big One di GLS: come coinvolgere i partecipanti prima, durante e dopo

GLS ha riunito per la prima volta tre eventi nel trittico chiamato "The Big One", che si è tenuto il 4 e 5 maggio 2023 a Roma. Sinergie - Part of SG Company Società Benefit spa ha lavorato per creare un'esperienza per i 500 partecipanti.

L'utilizzo di una web app interattiva ha svolto un ruolo fondamentale nella gestione tecnica dell'evento, consentendo l'invio di inviti, informazioni e registrazioni. Ma la vera particolarità è stata quella di coinvolgere gli ospiti in tutte le fasi dell'evento.

Prima dell'evento i partecipanti sono stati invitati a contribuire alla creazione dell'evento stesso, indicando le loro scelte “Make our party. La tua scelta per il nostro evento”. Durante l'evento, la web app ha permesso loro di partecipare attivamente alle sessioni di lavoro, ponendo domande, rispondendo a survey, esprimendo le loro opinioni relativamente agli argomenti trattati, tutto in tempo reale. Al termine dell'evento, sono stati caricati i momenti più interessanti e coinvolgenti, dando l’opportunità a tutti di condividerli con amici e colleghi.

Per favorire momenti di relazione e conoscenza, è stata allestita una sala giochi con calcetto e ping pong, dove gli ospiti hanno avuto l'opportunità di conoscersi, formare squadre e sfidarsi a vicenda. Inoltre, è stata introdotta la GLS Social GIF Machine, una tecnologia che ha permesso agli ospiti di realizzare multiscatti con il background di GLS, trasformando le loro esperienze in GIF scaricabili in formato digitale o stampate come polaroid. Durante il  team building sulle note di "We Will Rock You", tre gruppi hanno lavorato separatamente per poi esibirsi insieme durante la cena di gala.