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Eventi ibridi: la soluzione sicura per l’era post Covid-19

Eventi ibridi: la soluzione sicura per l’era post Covid-19 Eventi ibridi: la soluzione sicura per l’era post Covid-19 Eventi ibridi: la soluzione sicura per l’era post Covid-19 Eventi ibridi: la soluzione sicura per l’era post Covid-19

MONTE-CARLO SOCIETÉ DES BAINS DE MER

La pandemia di Coronavirus ha profondamente trasformato i canoni operativi della Meeting Industry, favorendo lo sviluppo di un nuovo format di eventi, detti ibridi, capaci di coniugare le necessità comunicative dei clienti con le nuove regole di tutela sanitaria.

È un contesto in rapida evoluzione quello attuale, nel quale seminari, incentive, lanci di prodotti e congressi vedono la fusione tra presenza fisica e virtuale. Cresce la consapevolezza generalizzata in termini di salute e sicurezza, e si affianca a una domanda sempre maggiore di convention e meeting più sostenibili.

Il gruppo Monte-Carlo Société des Bains de Mer, che da decenni organizza e ospita alcuni degli eventi più importanti e prestigiosi del panorama internazionale, cavalca l’onda della nuova era e per soddisfare la domanda e rimanere un pioniere nei servizi B2B, ha istituito un think tank di eventi ibridi. Dopo aver condotto un'approfondita ricerca di mercato, l'azienda ha scelto di ampliare la propria offerta in tale direzione, per accompagnare i clienti nella digitalizzazione di procedure, strumenti e contenuti. 

Il successo di un evento è nelle connessioni

“Che sia face to face o digitale, il successo di un evento risiede nelle connessioni, negli scambi e nelle emozioni che sa trasmettere al pubblico. Grazie all'expertise del Gruppo Monte-Carlo Société des Bains de Mer, siamo in grado di offrire soluzioni tailor made”, spiega Alice Gentils, direttore commerciale.

Gli eventi ibridi permettono alle aziende di realizzare i loro progetti in tutta tranquillità. Oltre alla sicurezza, hanno il vantaggio di riunire un pubblico più ampio e consentono altresì una misurazione più accurata dell'audience engagement. Infine, hanno un impatto in termini di consumo di Co2 inferiore a quello di un evento fisico per lo stesso numero di partecipanti, punto focale quest’ultimo della filosofia che Monaco e l'azienda stanno perseguendo ormai da diversi anni”.

Infrastrutture, know-how e flessibilità

Il Gruppo Monte-Carlo Société des Bains de Mer garantisce un ampio margine di soddisfazione delle esigenze dei clienti, grazie a una serie di infrastrutture capaci di rispondere agli standard più elevati, a cui si affianca un know-how che abbraccia ogni format di eventi.

Da un lato, un ecosistema di 1.800 terminali Wi-Fi che combinano copertura ed elevata larghezza di banda, garantendo capture e broadcasting in tempo reale in tutto il mondo; dall’altro un'attrezzatura tecnica di alto livello (microfoni, telecamere, grandi schermi HD), garanzia di una qualità ottimale: un binomio vincente a cui si aggiunge un'assistenza tecnica per tutta la durata dell'evento, offerta da un team altamente specializzato in grado di garantire la massima reattività.

Evento ibrido? La soluzione di Monte-Carlo Société des Bains de Mer

 Per sostenere gli organizzatori del settore, nel complesso scenario attuale, il Gruppo Monte-Carlo Société des Bains de Mer ha confezionato un’offerta speciale. A ogni primo e nuovo evento ibrido confermato nel mese in corso, verrà garantita:

  • La banda larga fino a 100 MBps nella sala plenaria
  • La fornitura e l’installazione di una videocamera HD su piano fisso, di un mixer informatico e video, di un computer portatile e di una scheda di acquisizione audio-video tale da fornire prestazioni di qualità ottimali.
  • L’assistenza di un apposito tecnico nel corso dell’intera durata dell’acquisizione dei contenuti.

L’offerta Monte-Carlo Société des Bains de Mer, non cumulabile, è prenotabile all’Hôtel de Paris Monte-Carlo, all’Hôtel Hermitage Monte-Carlo, al Monte-Carlo Bay Hotel & Resort o al Monte-Carlo Beach, nel periodo compreso tra l’1 ottobre 2020 e il 21 giugno 2021, a esclusione di eventi speciali.

In un particolare periodo storico come quello in corso, nel quale la salute è una priorità assoluta, la società garantisce inoltre, per tutti gli eventi in programma entro il 31 dicembre 2020, una politica di cancellazione gratuita fino a 30 giorni prima della data di realizzazione, in caso di restrizioni governative.

Sicurezza, qualità e quantità di partecipazione del pubblico, unite alla riduzione del consumo di CO2 e a un occhio sempre attento all’aspetto umano del pubblico in sala, gli eventi ibridi sono oggi la chiave per interpretare il presente e l’immediato futuro nella Meeting Industry. Monte-Carlo Société des Bains de Mer ne è già faro.