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Perché organizzare un evento ECM online

Perché organizzare un evento ECM online Perché organizzare un evento ECM online Perché organizzare un evento ECM online

BT CONGRESS

Come sappiamo, la pandemia ha avuto un impatto repentino e profondo sulla meeting industry. Stando allo studio "L'impatto del Covid sulla meeting industry italiana", solo nel 2020 il 69,7% degli eventi e dei congressi è stato cancellato, il 16,9% rinviato e solo il 13,4% posticipato a un’altra data nell’anno in corso. Ma nonostante i dati messi in evidenza  dalla ricerca, svolta dall'Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica del Sacro Cuore in collaborazione con l'associazione Federcongressi&eventi, è restata la necessità di formazione dei professionisti del settore medico. Necessità che di fatto si è tradotta in una maggiore richiesta e disponibilità da parte delle figure interessate a partecipare a eventi online.

In termini pratici, questo ha significato per BT Congress un cambio di approccio sia a livello strutturale che programmatico. Già a marzo 2020 il PCO aveva già deciso di rafforzare gli investimenti in software e infrastrutture capaci di garantire una maggiore competitività nell’erogazione di servizi e soluzioni digitali per i clienti. In questo modo, è riuscito a garantire una continuità nella gestione e nell’organizzazione degli eventi medici ECM sfruttando al massimo i benefici forniti dalla modalità online.

Gli eventi ECM di BT Congress

BT Congress ha puntato su 3 principi:
  • Formazione sincrona e asincrona
  • Interazione 
  • Assistenza pre e post-evento

Secondo BT Congress, l’utilizzo combinato della modalità sincrona e asincrona rappresenta la strategia migliore per l’erogazione di corsi di formazione ECM. Tale modalità offre infatti maggiori opportunità di fruizione ai discenti, adattandosi maggiormente ai loro tempi e alle loro necessità. Per questo, tutti gli interventi dei relatori in modalità sincrona vengono anche registrati.

Particolare attenzione è rivolta anche all'interazione, ossia all'aspetto relazionale che spesso, erroneamente, si pensa venir meno negli eventi che non si svolgono in presenza. La modalità sincrona infatti consente a docenti e discenti di interagire tra loro durante la lezione attraverso un sistema di domande e risposte, che può essere sfruttato sia nella modalità scritta che orale.

L’approccio digitale comporta secondo BT Congress a una evidente semplificazione della gestione documentale,che si traduce di fatto in un risparmio di tempo e di costi nelle comunicazioni con discenti e sponsor, nonché nell’adempimento e nella presentazione della reportistica AGENAS.

Avanti con la digitalizzazione, ma senza dimenticare l’aspetto umano. Ogni evento di BT Congress viene organizzato infatti grazie al lavoro e alla supervisione di un team che opera su vari livelli:

  • conformità con la normativa AGENAS: creazione e attivazione dell’evento, raccolta materiali, registrazione docenti, presentazione della reportistica, ecc.
  • assistenza e supporto tecnico: attivazione della piattaforma, creazione di interfacce personalizzate, delle pagine di registrazione e degli spazi dove poter caricare il materiale informativo degli sponsor. Realizzazione di prove tecniche con i docenti pre-evento e assistenza durante tutto lo svolgimento dell’evento. 
  • promozione e follow up: creazione di piani di marketing finalizzati alla promozione dell’evento e alla fidelizzazione dei discenti.