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L’evoluzione del meeting

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HRG- HOGG ROBINSON ITALIA

I trend emergenti che riguardano meeting, congressi ed eventi sono già stati trasformati da HRG, società internazionale di servizi per le aziende specializzata nella gestione del business travel, in obiettivi primari da raggiungere. Le richieste del mercato sembrano coincidere perfettamente con i pilastri su cui si regge la strategia generale dell’azienda. La grande esperienza, la presenza di una rete mondiale articolata e ben distribuita e l’utilizzo di tecnologia in house permettono infatti ad HRG di offrire un servizio che ottimizza i risparmi, di gestire meeting di qualsiasi dimensione sia a livello nazionale sia internazionale e, infine, di velocizzare e automatizzare i processi relativi alla pianificazione, prenotazione e registrazione attraverso software specifici.

Su queste basi, ad HRG spetta il compito di estendere le best practise ampiamente sviluppate nella gestione del business travel all’area Meeting, Gruppi e Eventi (MG&E). Se le richieste delle aziende coincidono su entrambi i fronti, infatti, offrire lo stesso approccio strategico e gli stessi vantaggi che da sempre caratterizzano l’amministrazione dei viaggi di lavoro, appare come una logica conseguenza delle attuali richieste del mercato.

Il team MG&E si occupa nello specifico di gestione strategica e di venue sourcing, aiutando le aziende nella ricerca delle location più adatte a meeting e convention di qualsiasi dimensione, in qualsiasi parte del mondo. L’expertise maturata nella gestione delle spese e l’utilizzo di tecnologie avanzate permettono una coordinazione ottimale delle prenotazioni per individui che si dirigono nello stesso posto partendo da località diverse; consentono inoltre l’accesso a tariffe vantaggiose per gruppi di lavoro, garantendo altresì la localizzazione di tutti i viaggiatori per questioni di sicurezza.

L’area MG&E fonde professionalità e creatività, pianificazione globale e conoscenza locale per offrire un servizio di project management coerente per tema, contenuto e design. Il principale outcame è la creazione di eventi esclusivi che costituiscono un ritorno importante per l’azienda in termini di impatto emotivo e soddisfazione dei partecipanti.