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Pharma Specialist, una divisione ad hoc

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HILTON WORLDWIDE

Quasi un secolo d’esperienza, dieci marchi, 91 Paesi nel mondo, 3.800 hotel, 630mila camere e poco meno di sei milioni di metri quadrati di sale meeting e spazi congressuali. Con questi numeri Hilton Worldwide si colloca saldamente tra i leader mondiali operanti nel settore dell’ospitalità, sia leisure sia business, e nell’offerta di location e servizi adatti agli eventi corporate e ai grandi congressi istituzionali.

In questo ultimo ambito, un ruolo di primo piano spetta alle misure e alle soluzioni all’avanguardia che il gruppo statunitense adotta per il mercato medico e farmaceutico a livello internazionale, avvalendosi di una divisione creata ad hoc di Pharma Specialist. Lo staff di specialisti si occupa di studiare questo fondamentale segmento della meeting industry al fine di offrire servizi mirati e personalizzabili che si adattino alle esigenze specifiche del settore medico-scientifico, garantendo di volta in volta a committenti, aziende e provider massima flessibilità, ampia possibilità di scelta, convenienza e qualità. Il tutto con un occhio sempre puntato all’evoluzione del mercato e delle normative di riferimento.

Negli Stati Uniti, per esempio, è già stata introdotta una nuova legge denominata “Sunshine Act”, una sorta di atto di trasparenza che impone alle case farmaceutiche e ai produttori di dispositivi medicali di dichiarare la maggior parte dei fondi con cui vengono finanziati medici e ricercatori, compresi i costi sostenuti per partecipare a congressi e convegni professionali (quindi anche le spese di pernottamento e per le sale conferenze). Molto probabilmente tale normativa arriverà anche in Europa, pertanto la forza vendite italiana di Hilton Worldwide si sta preparando, seguendo corsi di formazione e training dedicati, per poter rispondere al meglio, e in modo tempestivo, alle esigenze di una clientela così particolare.

Per quanto riguarda l’Italia sono state messe a punto delle vantaggiose proposte “Pharma Friendly” che interessano sei location accuratamente selezionate di categoria quattro e cinque stelle e riguardano sia gli incontri e i convegni che si svolgono in abbinamento a soggiorni con pernottamento sia le riunioni giornaliere senza la necessità di prenotare camere. Nel primo caso il pacchetto comprende la disponibilità di una sala plenaria da duecento a 1.500 posti, un numero adeguato di sale breakout, con in più la possibilità di convertire allo scopo alcune camere e suite, e la preparazione di un menu ad hoc per rispettare il codice deontologico di Farmindustria. Per le riunioni senza pernottamento, invece, il pacchetto meeting è comprensivo di sala riunioni con attrezzatura tecnica di base, coffee break e pranzo di lavoro.

Come accennato, sono sei le sedi del gruppo ideali per organizzare eventi e congressi legati al settore medico e si trovano a Roma, Milano, Firenze, Venezia e Sorrento. Nella capitale troviamo tanto lo straordinario Rome Cavalieri, cinque stelle lusso nonché primo hotel in Europa a far parte dell’esclusivo brand Waldorf Astoria Hotels & Resorts, quanto gli strategici e funzionali Hilton Rome Airport & Hilton Garden Inn Rome Airport. A Venezia brillano le cinque stelle e tutta la raffinatezza dell’Hilton Molino Stucky, mentre le moderne facility dell’Hilton Milan accolgono delegati e accompagnatori nel cuore economico del Belpaese. A ridosso di una magnifica città d’arte come Firenze, spiccano l’Hilton Florence Metropole e l’Hilton Garden Inn Florence Novoli, con due grandi meeting room da cinquecento metri quadri ciascuna, che possono accogliere fino a mille partecipanti e che sono modulabili in dieci sottosale di diverse dimensioni e con accessi indipendenti. In una delle più belle località costiere della Campania, infine, sorge il suggestivo Hilton Sorrento Palace, destinazione che, oltre a un centro congressi da 1.500 posti adatto a ogni esigenza, offre l’occasione di indimenticabili programmi sociali post evento.