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Il Venue Consulting Service

La location perfetta? Te la trova Ediman!

Il Venue Consulting Service di Ediman – editore di questo sito e principale attore della comunicazione nella meeting industry dal 1973 – è un servizio gratuito e personalizzato di consulenza alle aziende per la ricerca, selezione e preventivazione di location per eventi, convention, incentive.

Come funziona

Fai richiesta del servizio comunicando il brief del tuo evento alla nostra Venue Consulting Manager Eleonora Papaleo (vedi in fondo i contatti) e la tua richiesta sarà subito presa in carico da un nostro venue specialist che:

#1 Ti propone la selezione delle migliori location disponibili in base alle caratteristiche del tuo evento.

#2 Redige l’RFP (request for proposal) con il dettaglio degli spazi e dei servizi richiesti dal tuo evento per ottenere i preventivi dalle strutture.

#3 Invia gli RFP direttamente agli event manager delle strutture concordate con te.

#4 Raccoglie i preventivi e te li presenta tutti con lo stesso formato standard, oltre a una tabella riassuntiva costi per un facile e immediato confronto tra le offerte e con i migliori prezzi che le strutture possano proporre. Tutto questo entro sole 48 ore dal brief.

#5 Ti dà supporto per eventuali trattative o la pianificazione dei sopralluoghi, se richiesto.

#6 Ti mette in contatto diretto con la struttura scelta per la finalizzazione del contratto.

Gratuito

Come tutti i prodotti Ediman per le aziende, anche il Venue Consulting Service è fornito a titolo completamente gratuito all’azienda committente e chi al suo interno è delegato all’organizzazione dell’evento.

Personalizzato

Sales meeting, lanci di prodotto, cene di gala, canvass, kick-off… ogni evento ha secondo le sue specificità, le sue dimensioni, il suo budget, le location più adatte a ospitarlo. Conosciamo bene oltre 3.000 strutture in tutta Italia e la selezione personalizzata delle location proposte è uno dei punti di forza del servizio.

Veloce

Il servizio ti garantisce di ottenere entro 48 ore dal tuo brief tutti i preventivi delle location più adatte al tuo evento, così che tu possa valutarle sulla base di disponibilità e prezzi. E senza che tu debba sollecitare risposta dalle strutture. A rispettare i tempi ci pensiamo noi.

Comodo

La comodità di avere un unico referente per comunicare con tante location, che ti fornisce tutti i preventivi in formato standard e con una tabella costi riassuntiva per confrontare le offerte, è tutto quello che gli organizzatori di eventi hanno sempre voluto avere, ma non hanno mai osato chiedere ;)

Alle migliori condizioni

Il servizio di Venue Consulting ti fornisce i preventivi alle migliori condizioni possibili, per prezzi e policy, e non applica alcun mark-up.

Raccomandato

Il servizio ha già pienamente soddisfatto tante aziende tra cui grandi brand come Kawasaki, Roadhouse, Puma, Capgemini, Molteni Pharma, Suzuki Italia, Cartier, Bauli e tanti altri. Aziende italiane ed estere, di tutte le dimensioni e di tutti i settori merceologici.

Uno staff di professionisti

Nello staff Ediman dedicato al servizio di Venue Consulting ci sono solo professionisti esperti. Esperti nell’organizzazione di grandi convention e viaggi incentive, esperti dell’offerta disponibile di location di qualità in ogni territorio, oltre che esperti nell’utilizzo del venue-finder di MeetingeCongressi.com, il più ampio database di meeting hotel e centri congressi che il web possa offrire.

 

In capo al team di Venue Consulting c’è Eleonora Papaleo, professionista che vanta una lunga esperienza di event management in importanti meeting hotel internazionali. Una garanzia, per la puntualità e affidabilità del servizio, così come per chi ne approfitterà.

 

Dimensione degli eventi

Il servizio è attualmente fornito a tutti i professionisti d’azienda, di enti o associazioni che devono organizzare un evento con durata di almeno 2 giorni con 1 pernottamento (qualsiasi numero di partecipanti) o con oltre 300 partecipanti (di qualsiasi durata).

Questi parametri permettono allo staff dedicato di limitare la crescente domanda del servizio agli eventi più complessi che più ne possono trarre vantaggio, continuando a garantire al tempo stesso la massima qualità e tempestività del supporto.

Come richiedere il servizio

Scrivi a eleonora.papaleo@ediman.it oppure chiama il numero diretto 02 57311520