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Il Venue Consulting Service

La location perfetta? Te la trova Ediman!

Il Venue Consulting Service di Ediman – editore di questo sito e principale attore della comunicazione nella meeting industry dal 1973 – è un servizio gratuito e personalizzato di consulenza alle aziende per la ricerca, selezione e preventivazione di location per eventi, convention, incentive.

Come funziona

Fai richiesta del servizio comunicando il brief del tuo evento alla nostra Venue Consulting Manager Eleonora Papaleo (vedi in fondo i contatti) e la tua richiesta sarà subito presa in carico da un nostro venue specialist che:

#1 Ti propone la selezione delle migliori location disponibili in base alle caratteristiche del tuo evento.

#2 Redige l’RFP (request for proposal) con il dettaglio degli spazi e dei servizi richiesti dal tuo evento per ottenere i preventivi dalle strutture.

#3 Invia gli RFP direttamente agli event manager delle strutture selezionate.

#4 Raccoglie i preventivi e te li presenta tutti con lo stesso formato standard, oltre a una tabella riassuntiva costi per un facile e immediato confronto tra le offerte e con i migliori prezzi che le strutture possano proporre. Tutto questo entro sole 48 ore dal brief.

#5 Ti dà supporto per eventuali trattative o la pianificazione dei sopralluoghi, se richiesto.

#6 Ti mette in contatto diretto con la struttura scelta per la finalizzazione del contratto.

Gratuito

Come tutti i prodotti Ediman per le aziende, anche il Venue Consulting Service è fornito a titolo completamente gratuito all’azienda committente e chi al suo interno è delegato all’organizzazione dell’evento.

Personalizzato

Sales meeting, lanci di prodotto, cene di gala, canvass, kick-off… ogni evento ha secondo le sue specificità, le sue dimensioni, il suo budget, le location più adatte a ospitarlo. Conosciamo bene oltre 3.000 strutture in tutta Italia e la selezione personalizzata delle location proposte è uno dei punti di forza del servizio.

Veloce

Il servizio ti garantisce di ottenere entro 48 ore dal tuo brief tutti i preventivi delle location più adatte al tuo evento, così che tu possa valutarle sulla base di disponibilità e prezzi. E senza che tu debba sollecitare risposta dalle strutture. A rispettare i tempi ci pensiamo noi.

Comodo

La comodità di avere un unico referente per comunicare con tante location, che ti fornisce tutti i preventivi in formato standard e con una tabella costi riassuntiva per confrontare le offerte, è tutto quello che gli organizzatori di eventi hanno sempre voluto avere, ma non hanno mai osato chiedere ;)

Alle migliori condizioni

Il servizio di Venue Consulting ti fornisce i preventivi alle migliori condizioni possibili, per prezzi e policy, e non applica alcun mark-up.

Affidabile

Il servizio ha già pienamente soddisfatto tante aziende tra cui grandi brand come Kawasaki, Roadhouse, Puma, Capgemini, Molteni Pharma, Suzuki Italia, Cartier, Bauli e tanti altri. Aziende italiane ed estere, di tutte le dimensioni e di tutti i settori merceologici.

Uno staff di professionisti

Nello staff Ediman dedicato al servizio di Venue Consulting ci sono solo professionisti esperti. Esperti nell’organizzazione di grandi convention e viaggi incentive, esperti dell’offerta disponibile di location di qualità in ogni territorio, in Italia e all'estro, oltre che esperti nell’utilizzo del venue-finder di MeetingeCongressi.com, il più ampio database di meeting hotel e centri congressi che il web possa offrire.

 

In capo al team di Venue Consulting c’è Eleonora Papaleo, professionista che vanta una lunga esperienza di event management in importanti meeting hotel internazionali. Una garanzia, per la puntualità e affidabilità del servizio, così come per chi ne usufruisce.

 

Dimensione degli eventi

Il servizio è attualmente fornito a tutti i professionisti d’azienda, di enti o associazioni che devono organizzare un evento con durata di almeno 2 giorni con 1 pernottamento (qualsiasi numero di partecipanti) o con oltre 150 partecipanti (di qualsiasi durata).

Questi parametri permettono allo staff dedicato di limitare la crescente domanda del servizio agli eventi più complessi che più ne possono trarre vantaggio, continuando a garantire al tempo stesso la massima qualità e tempestività del supporto.

Come richiedere il servizio

Scrivi a eleonora.papaleo@ediman.it oppure chiama il numero diretto 02 57311520

 

Ecco cosa dice chi ha già provato il servizio

 

Anna
DHL GLOBAL FORWARDING S.p.A

Avere un supporto e un’assistenza di valore è fondamentale nell’organizzazione di eventi, e con Ediman so di essere sempre in ottime mani! La professionalità, la velocità nella risposta e l’accuratezza delle informazioni sono il fiore all’occhiello del servizio di Venue Consulting.

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Andrew
TREASURE DATA

Thank you for your professionalism and attentiveness. You have been an incredible support to us during this process and we'd have no hesitation using your Venue Consulting Service again in Italy and other European regions. We would like to highly recommend it with this testimonial.

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Elisa
ALPHACAN

Sono molto soddisfatta del Servizio di Venue Consulting di Ediman a cui mi affido ormai annualmente. Lo consiglio a tutti i professionisti del settore Eventi e Marketing, che come me necessitano trovare location per eventi aziendali, nel rispetto di budget prestabiliti e in breve tempo. Si tratta di un servizio molto accurato e rapido in grado di fornire tante alternative e preventivi fra cui poter scegliere. Si ottengono risposte sempre rapide a tutti i tipi di necessità.

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Eleonora
OLI S.p.A.

Rapidi, attenti e professionali. In un periodo particolarmente denso di attività, il supporto di del Venue Consulting Service è stato fondamentale per poter portare a termine con successo e nei tempi previsti il nostro meeting aziendale.

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Anna
SELLA PERSONAL CREDIT S.p.A

Ediman è un punto di riferimento per gli event planner aziendali: assiste il cliente nella ricerca della location più adatta, dall’inizio in cui è tutto ancora indefinito fino al momento della scelta definitiva. Consiglio vivamente il Venue Consulting Service perché lo staff lavora con grande professionalità, disponibilità, pazienza e cortesia.
Il plus? Il riepilogo dei preventivi in un unico documento che permette l’immediata comparazione di strutture, caratteristiche e tariffe e l’invio dello stesso al cliente entro 48 ore dalla richiesta. What else?

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Alice
ESO EUROPEAN SCHOOL OF ONCOLOGY

Il servizio di Venue Consulting di Ediman ha semplificato di molto il mio lavoro, tanto che ho suggerito a tutti i colleghi di utilizzarlo. Con la mia azienda ricerchiamo ogni anno location nuove per i nostri eventi, con caratteristiche difficili da trovare, sia in Italia che all’estero. Prima di iniziare a utilizzare questo servizio (totalmente gratuito per l’azienda, sia che si concluda o meno nella firma di un contratto con la venue) impiegavo settimane a ricercare locations; ora Eleonora mi ha alleggerita di questo compito, facendomi risparmiare tanto tempo e fatica.

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Alessandro
DUFERCO ENERGIA S.p.A.

È un servizio utile e importante ogni qualvolta organizziamo eventi in zone o regioni in cui la nostra esperienza non ci permetta già di avere una selezione di valide alternative.
La possibilità di categorizzare il tipo di location, la velocità di comunicazione con Eleonora e i tempi di risposta altrettanto brevi lo rendono un servizio fortemente time saving, senza citare il fatto che è totalmente a costo zero per l’azienda, indipendentemente dall’effettiva concretizzazione dell’evento stesso.
Nonostante l’esperienza che un event manager possa maturare nel corso degli anni, il servizio offre una selezione talmente vasta e costantemente aggiornata, da poter farci totale affidamento. La validità e la qualità del servizio lo rendono senza ombra di dubbio un ottimo partner per l’organizzazione degli eventi.

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Paola
EDWARDS LIFESCIENCES ITALIA

In un periodo di extra lavoro, con tanti eventi da organizzare, ho avuto bisogno di un supporto esterno, e la decisione di chiedere a Ediman è stata una delle migliori.
Ottima organizzazione e professionalità, ricerca completa di proposte adeguate alla richiesta e al budget indicato, in tempi molto rapidi, spaziando con proposte su tutta Italia, sia per le strutture che per attività di teambuilding, con prospetti riassuntivi e comparativi decisamente molto utili con conseguente risparmio di tempo.
Tanta disponibilità e flessibilità (e pazienza!) per riuscire ad accontentare il cliente.
Ho davvero apprezzato l’aiuto e sono certa che sarà ancora un punto di riferimento, in caso di necessità. Successo garantito!

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Debora
MOVI S.p.A.

Mi sono affidata al Venue Consulting Service di Ediman per trovare una location ad hoc per un nostro evento commerciale e la scelta si è rivelata vincente in termini di rapidità nello scouting, precisione nei dettagli, cortesia e attenzione alle mie esigenze. La professionalità a tutto tondo dello staff Ediman si è rivelata un valore aggiunto che mi ha permesso di realizzare, in un momento molto denso di eventi, un risultato eccellente con notevole risparmio di tempo. Mi sento vivamente di consigliare questo servizio.

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Jessica
AXIANS ITALIA S.p.A.

Abbiamo collaborato con Ediman in più circostanze per l’organizzazione di alcuni nostri eventi aziendali.
Eleonora si è sempre dimostrata molto disponibile nel consigliarci le location che più si prestavano alle nostre esigenze e altrettanto professionale nel restituirci prontamente i feedback delle strutture individuate.
Un servizio sicuramente consigliato per chi si occupa di organizzazione eventi.

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Elena
METAGENICS ITALIA

Un supporto prezioso per chi organizza eventi. Mi ha aiutato in più occasioni a esplorare opportunità e costi e a scegliere la migliore location per i nostri eventi.

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Federica
HAMAMATSU PHOTONICS ITALIA

Abbiamo già chiesto supporto al Venue Consulting Service per la ricerca di location per diversi nostri eventi: sono stati attenti alle nostre esigenze e necessità, trovando sempre le soluzioni migliori.
È un servizio veramente utile, affidabile e che ci ha fatto risparmiare molto tempo. Lo consiglio a chi deve organizzare eventi.